Germania – Servizi di sicurezza – Sicherheitsdienstleistungen

PROCEDURA APERTA Servizi di sicurezza degli oggetti e servizio di portineria, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, Inhoffenstraße. 7, 38124 Braunschweig

Il Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung con sede a Braunschweig, come membro della Helmholtz-Gemeinschaft, svolge ricerca di punta nel campo delle malattie infettive. I nostri scienziati sviluppano nuovi metodi e strategie per combattere le malattie infettive sempre più rapidamente ed efficacemente. Il nostro obiettivo comune è sviluppare nuovi approcci per la prevenzione, la diagnosi e la terapia delle malattie infettive. Al centro della nostra ricerca ci sono agenti patogeni batterici e virali, il loro interazione con il sistema immunitario umano e nuovi principi attivi ed efficaci vaccini.

Gentili Signore e Signori,

nell'ambito di una procedura di gara aperta secondo la VgV (Vergabeverordnung), inclusi i documenti supplementari elencati, vi invitiamo a presentare un'offerta vincolante e gratuita per noi (elettronicamente in formato testo) per:

1. AMBITO DELLE PRESTAZIONI

L'esecuzione della sicurezza degli oggetti presso il Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung a Braunschweig secondo l'elenco delle prestazioni allegato

2. NOTE SULL'AMBITO DELLE PRESTAZIONI

a) Compiti: La sicurezza degli oggetti include i compiti del servizio di portineria, reception, allarme, posta e controlli del territorio, descritti più dettagliatamente nell'elenco delle prestazioni sopra menzionato.

b) Esecuzione: L'esecuzione avviene tutto l'anno, 7 giorni su 7, 24 ore su 24

c) Ulteriori note: Il tempo di reazione in caso di assenza del personale o di necessità immediata di personale a causa di pericoli improvvisi non deve superare i 30 minuti. Le forze di sicurezza da impiegare devono essere istruite gratuitamente sul posto per il HZI almeno due settimane prima dell'inizio dell'incarico. Le sostituzioni per le forze di sicurezza principali devono essere istruite gratuitamente per il HZI dall'appaltatore in almeno due turni diurni e notturni e comunicate al committente 24 ore prima dell'impiego (tranne in caso di emergenza). La lingua contrattuale e di comunicazione è il tedesco, oltre a competenze attive in inglese, sia scritte che orali.

3. LUOGO DELLE PRESTAZIONI

Il luogo delle prestazioni è il Science Campus Braunschweig-Süd, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, Inhoffenstraße. 7, 38124 Braunschweig

4. ESECUZIONE DELLE PRESTAZIONI

Secondo § 4 VOL/B

5. VISITA AL LUOGO

Il fornitore può informarsi sulle condizioni locali prima della presentazione dell'offerta. Una visita al luogo deve essere concordata con il fornitore.

6. DURATA / OBBLIGO DI ACCETTAZIONE

Il servizio viene assegnato con effetto dal 01.12.2026 per la durata di 24 mesi come prestazione complessiva con l'opzione di proroga due volte per un anno ciascuna (massimo 4 anni). Un obbligo di accettazione da parte del HZI non può essere derivato dalle informazioni sopra riportate.

7. FATTURAZIONE / PAGAMENTO

La retribuzione avviene mensilmente in forfettari dopo la prestazione del servizio contro giustificativo di prestazione (registrazione delle ore). Il fornitore emette una fattura X per le prestazioni erogate nel mese trascorso e la invia al HZI entro il 10 del mese successivo. Le fatture sono pagabili entro 30 giorni netti, a partire dall'arrivo della fattura. I forfettari e i tassi orari offerti valgono come prezzi fissi per l'intera durata del contratto. Le variazioni di prezzo vengono accettate solo fino all'importo degli aumenti salariali contrattuali o a causa di modifiche legislative su prova.

8. PROVE

Con l'offerta devono essere presentate le seguenti prove:

• Dichiarazioni su fatturato complessivo e fatturato relativo ai servizi di sicurezza degli oggetti degli ultimi tre anni fiscali chiusi dell'azienda.

• Riferimenti degli ultimi 3 anni relativi a servizi già prestati del tipo richiesto, con indicazione dell'indirizzo e del contatto.

• Elenco del personale dell'azienda con il numero di dipendenti con esperienza nel settore della vigilanza di istituti di ricerca nella regione.

• Dichiarazione/Spiegazione su come l'offerta possa garantire, in caso di assenze improvvise del personale o di pericoli improvvisi, la disponibilità di forze di sicurezza istruite presso il HZI entro 30 minuti.

• Presentazione/Descrizione delle domande richieste sui criteri di qualità relativi al personale, all'azienda, alla gestione, all'organizzazione e all'attrezzatura sul modulo Elenco delle prestazioni/Criteri di valutazione.

• Prova dell'iscrizione al Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW)

• Prova del pagamento del salario secondo il contratto collettivo nazionale per i servizi di sicurezza nel Land Niedersachsen 2026

• Prova dell'esistenza di una polizza di responsabilità civile per l'attività

• Dichiarazione di insolvenza

• Dichiarazione di anticorruzione

• Condizioni di acquisto generali del HZI

Per le aziende prequalificate è sufficiente indicare il numero con cui sono registrate nel database di prequalificazione per il settore fornitura e servizi (PQ VOL). Tutte le prove e dichiarazioni relative all'appalto richieste e non depositate lì devono essere presentate con l'offerta.

9. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE

L'aggiudicazione avviene sull'offerta economicamente più vantaggiosa secondo i seguenti criteri:

1. Prezzo 40%

2. Qualità 60% con i sottocriteri:

Personale 18%

Azienda 15%

Gestione 3%

Organizzazione 18%

Attrezzatura 6%