Ungheria – Servizi pubblicitari – Komplex ügynökségi tevékenység

Nel periodo 1. settembre 2026 – 31 agosto 2027, la Károlyi Gáspár Református Egyetem intende avviare campagne pubblicitarie per promuovere i propri corsi di formazione e migliorare la loro notorietà generale, affidando i compiti di agenzia media e produzione correlata tramite un contratto quadro. Il committente ordina i compiti specifici tramite ordini diretti, emettendo Ordini Individuali (impegni). L'ordine individuale contiene la specifica esatta dei compiti da eseguire, la scadenza di completamento, il prezzo unitario, le tariffe, gli sconti e le spese obbligatorie di pagamento al momento dell'ordine, come indicato nella Tabella dei Prezzi, nonché qualsiasi dato o informazione essenziale per il completamento che non è esplicitamente menzionato nei documenti di gara, nell'offerta del Fornitore o nel Contratto Quadro.

INFORMAZIONI GENERALI:

1. L'attività pubblicitaria (media-comunicativa) del committente può essere suddivisa nelle seguenti principali categorie:

1. Campagna di ammissione generale

2. Campagna di modifica dell'ordine

3. Campagna di ammissione supplementare

4. Campagna di corsi di formazione specialistica

5. Campagna pubblicitaria per corsi di formazione in lingue straniere

6. Comunicazione di immagine

7. Comunicazione degli eventi

2. Obiettivi di comunicazione: L'obiettivo principale delle campagne è presentare l'università e i suoi corsi al gruppo target che desidera proseguire gli studi e che è interessato ai corsi di formazione specialistica della Károlyi Gáspár Református Egyetem, e renderli attraenti. L'obiettivo è che circa 3.500 candidati scelgano come prima scelta i corsi di laurea e master del committente durante la Procedura di Ammissione Generale all'Istruzione Superiore, circa 500 candidati si iscrivano ai corsi offerti dal committente durante la Procedura di Ammissione Supplementare all'Istruzione Superiore e circa 500 persone si iscrivano ai corsi di formazione specialistica avviati dal committente. L'obiettivo secondario delle campagne è rafforzare l'integrazione sociale e professionale del committente e facilitare la sua presenza pubblica su una scala più ampia.

3. Gruppi target:

- Giovani che intendono presentare una domanda di ammissione all'istruzione superiore nel febbraio 2027 (a livello nazionale, ma principalmente residenti a Budapest e nella contea di Pest).

- Giovani che intendono presentare domanda di ammissione a un istituto di istruzione superiore nel agosto 2027 (a livello nazionale).

- Professionisti laureati in giurisprudenza, economia, pedagogia, scienze umanistiche, scienze sociali, teologia, scienze sociali e sanitarie che desiderano sviluppare ulteriormente le loro competenze professionali attraverso corsi di formazione specialistica.

- Studenti universitari interessati a proseguire gli studi all'estero e giovani adulti che cercano esperienze professionali internazionali e diplomi competitivi per i corsi di formazione in lingue straniere.

- Il gruppo target degli eventi pubblici organizzati dalla Károlyi Gáspár Református Egyetem è composto da visitatori esterni interessati a programmi culturali e scientifici, indipendentemente dall'età, da un pubblico professionale e dai membri della comunità locale.

4. Compiti attesi:

- Esecuzione dei compiti di agenzia media e produzione relativi alla campagna media nazionale pianificata dal committente e, per la campagna pubblicitaria per corsi di formazione in lingue straniere, esecuzione dei compiti di agenzia media sulla piattaforma online scelta.

- Non è compito della creazione e progettazione grafica. Il committente fornisce i materiali creativi pronti per la pubblicazione (tranne per gli annunci pubblici, dove viene fornito materiale pronto per la stampa, e per gli spot radiofonici, dove viene fornito solo il testo).

- Per gli annunci che richiedono la lavorazione tipografica (ad esempio, annunci pubblici) (utilizzando il materiale pronto per la stampa fornito dal committente), organizzazione e gestione della lavorazione tipografica necessaria per gli annunci.

- Trasmissione e consegna dei materiali pubblicitari alla rispettiva media.

- Designazione di un responsabile delle relazioni (dedicato) che sia raggiungibile dal committente telefonicamente entro 3 ore e via e-mail entro 24 ore, dal lunedì al venerdì, dalle 8.30 alle 17.30.

- I compiti specifici per gli ordini individuali saranno definiti e finalizzati dopo le consultazioni e il processo di briefing negli ordini individuali.