Finlandia – Servizi di consulenza in ingegneria strutturale – Ulkoministeriön hallinnoimiin ulkomailla sijaitseviin rakennuksiin ja toimitiloihin liittyvien kuntotutkimusten ja -arvioiden konsulttipalveluiden puitejärjestely

**DESCRIZIONE DELL'ACQUISTO 1. INFORMAZIONI SULL'APPALTO Il committente è l'unità di servizi immobiliari del Ministero degli Affari Esteri (HAL-61). Le responsabilità dell'unità di servizi immobiliari includono la gestione delle proprietà, delle residenze ufficiali e di altri locali di proprietà del Ministero degli Affari Esteri all'estero (90 città, oltre 200 siti), nonché la gestione delle proprietà delle istituzioni scientifiche e culturali di proprietà statale in quattro città. I compiti includono, tra l'altro, le responsabilità relative alla proprietà e alla manutenzione, gli affitti e i progetti di investimento. 2. CONTESTO E OBIETTIVO DELL'APPALTO L'obiettivo dell'appalto è creare un quadro di riferimento attraverso il quale il committente acquista i servizi di consulenza necessari per l'indagine dello stato delle proprietà immobiliari e delle singole unità e per la valutazione dei futuri bisogni di riparazione. Gli edifici, gli spazi di lavoro e le residenze sono di proprietà dello Stato finlandese o in affitto. Le dimensioni delle residenze ufficiali variano da circa 250 a 1200 m2, includendo sia spazi rappresentativi che privati. Le dimensioni delle cancellerie delle ambasciate variano da circa 300 a 9500 m2. I progetti di costruzione relativi alle proprietà di proprietà includono tipicamente ristrutturazioni di base, oltre a singoli interventi di riparazione. 3. DESCRIZIONE PIÙ DETTAGLIATA DELL'OGGETTO DELL'APPALTO L'oggetto dell'appalto sono i seguenti servizi di consulenza necessari al committente: a) Indagine sullo stato b) Valutazione dello stato e PTS (oltre a un'opzione di programma di manutenzione) Per quanto riguarda i viaggi, si applica la normativa sui viaggi del governo, le istruzioni e le direttive saranno fornite dal Ministero degli Affari Esteri. (Si noti che il tempo di viaggio può essere compensato fino al 60% e massimo 8 h/sett.) a) Servizi di indagine sullo stato Un'indagine completa sullo stato di tutte le parti strutturali e i sistemi tecnici dell'edificio viene generalmente eseguita solo in preparazione del progetto di riparazione e modifica futuro. L'indagine sullo stato fornisce informazioni preziose per la pianificazione e l'attuazione del progetto, in termini di necessità e portata delle riparazioni di base e/o delle modifiche. L'indagine sullo stato è una parte essenziale delle informazioni di base del progetto e, pertanto, il consulente che esegue l'indagine sullo stato deve avere esperienza in compiti simili in un contesto internazionale, nonché risorse sufficienti per completare l'indagine sullo stato anche in tempi brevi e, se necessario, eseguire anche due indagini contemporaneamente. In linea di principio, quattro settimane sono riservate per l'indagine sullo stato di una singola proprietà, dal momento dell'ordine fino al rapporto finale. Su iniziativa del committente, può essere concordato anche un tempo più lungo. Il consulente per l'indagine sullo stato redige e/o dirige e coordina l'esecuzione dell'indagine sullo stato e, se necessario, esegue anche altri compiti specifici del consulente per l'indagine sullo stato. L'indagine sullo stato deve includere, nella sua forma più ampia, la valutazione dello stato strutturale e tecnico degli edifici (incluso l'indagine sulla qualità dell'aria interna), nonché chiare raccomandazioni per le misure di riparazione e ristrutturazione necessarie. Le indagini sul danno da umidità possono essere eseguite solo da un esperto conforme all'allegato 3 della legge 545/2015 sulla salute degli edifici. L'indagine può includere anche le analisi microchimiche e altre analisi di laboratorio necessarie. Per chiarezza, si noti che queste possono essere eseguite anche come subappalto. Il consulente per l'indagine sullo stato è responsabile, nella propria area di competenza, che le esigenze di sicurezza del Ministero degli Affari Esteri siano prese in considerazione nelle fasi di progettazione e attuazione. Il consulente deve avere la capacità di comprendere e interpretare le normative locali, le pratiche contrattuali e le esigenze delle autorità. La portata e l'enfasi dell'indagine sullo stato variano da un sito all'altro. L'indagine sullo stato viene redatta in lingua finlandese e inglese. In linea di principio, l'indagine sullo stato non richiede una visita sul posto, ma è possibile concordare separatamente un tour di familiarizzazione in base all'ordine/al sito. b) Valutazione dello stato e PTS Oltre ai punti sopra menzionati, per quanto riguarda la valutazione dello stato (e PTS): Le valutazioni dello stato vengono eseguite applicando la guida RT 103003 per la valutazione dello stato delle proprietà residenziali e la guida RT 103097 per la valutazione dello stato delle proprietà non residenziali. Gli oggetti consistono principalmente in proprietà di proprietà del Ministero degli Affari Esteri (uffici e residenze ufficiali). Vengono eseguiti circa pochi oggetti all'anno. Può essere eseguita una sorta di ispezione dello stato, in cui due esperti eseguono una visita sul sito e una parte (di solito elettrica) viene eseguita a distanza sulla base delle osservazioni fatte dagli stessi esperti sul sito. Un PTS di 10 anni è incluso nella valutazione dello stato e si cerca di utilizzare il livello di prezzo locale. Dopo l'esecuzione della valutazione dello stato, può essere ordinato come opzione aggiuntiva un semplice programma di manutenzione per l'oggetto (modifica e integrazione della base Excel esistente con i dettagli specifici dell'oggetto necessari). In alternativa, può essere concordato l'uso diretto del sistema di registrazione della manutenzione del committente.