Francia – Pacchetti software di contabilizzazione del tempo o per le risorse umane – Digitalisation du process RH-SIRH-NATIONAL-DAA

La Direzione dei Sistemi d'Informazione desidera sostituire due strumenti attuali dedicati alla gestione dei processi delle risorse umane e alla trasmissione delle richieste amministrative. L'obiettivo è dotarsi di una soluzione moderna e integrata in grado di garantire la continuità delle attività delle risorse umane, migliorare l'esperienza dell'utente e ottimizzare i processi interni. La soluzione ricercata dovrà coprire, tra l'altro, la gestione delle richieste delle risorse umane, la gestione dei dossier dei dipendenti, la produzione documentale, la firma elettronica, i processi amministrativi e le funzionalità associate. Il titolare sarà responsabile dell'integrazione della soluzione, dell'accompagnamento al dispiegamento e del supporto operativo. La presente consultazione è composta da 1 lotto, le cui prestazioni sono descritte di seguito:

- funzionalità: Gestione delle richieste, Gestione dei dossier dei dipendenti, Richieste in massa, Base di conoscenze, Generazione documentale, Firma elettronica, Processi amministrativi

- interfacciamento: Soluzione che si integra con i SI GRDF: HR4YOU (dipendenti, organizzazioni e documenti delle risorse umane: buste paga, scheda carriera, CET…). Accesso alla soluzione tramite SSO in base al profilo e alle autorizzazioni

- reporting: Monitoraggio in tempo reale dei dati: firme, richieste in corso. Report standard. Report personalizzabili e modificabili. Pannelli di controllo per il monitoraggio dell'attività.

Si prega di allegare obbligatoriamente al proprio dossier di candidatura i documenti elencati di seguito. Essi devono essere forniti dal candidato e da ogni membro del raggruppamento in caso di candidatura raggruppata:

A01: Modulo DC1 o lettera di candidatura. In caso di candidatura raggruppata, ogni membro del raggruppamento compila il modulo DC1 e fornisce le informazioni o i documenti richiesti dall'acquirente.

A02: Modulo DC2, contenente tutte le informazioni e i documenti richiesti per le sezioni. In caso di suddivisione in lotti, questo documento deve essere fornito per ciascun lotto della consultazione. In caso di candidatura raggruppata, è fornito da ogni membro del raggruppamento.

A03: Poteri che abilitano il firmatario a impegnare il candidato individuale o ciascun membro del raggruppamento (potere di impegno).

A04: Attestazione di regolarità fiscale.

A05: Attestazioni di regolarità sociale.

A06: Attestazione di assicurazione di responsabilità civile professionale, coprente le attività professionali in relazione all'oggetto della consultazione. (Attestazione RC).

A07: Immatricolazione (Numero SIREN).

A08: Bilanci fiscali degli ultimi 3 esercizi.

A09: Attestazione di non condanna.

A10: DUME (se non DC1/DC2).

A11: Riferimenti

A12: Copia del giudizio di apertura del concordato preventivo e del piano di continuità dell'attività, se il candidato è soggetto a tale procedura.

A13: Il quadro di risposta « 25-TPIT-075_cadro di risposta di candidatura » debitamente compilato in formato word & la griglia excel « 25-TPIT-075 Cadre réponses P-gaz questions écofi » nelle risposte attese concernenti.

A14: Modulo DC4, se del caso.

Si prega di rispettare la numerazione « A01, A02, … » nel nome dei documenti forniti.

La fase detta RFI sarà valutata secondo i seguenti criteri:

1- Le capacità tecniche e professionali, da sviluppare al Punto E del presente dossier di domanda di partecipazione (ponderazione 80%).

- Risorse umane dell'azienda in relazione all'oggetto del contratto. Ponderazione 50%

- Mezzi tecnici dell'azienda in relazione all'oggetto del contratto, come uffici di studi, capacità di formazione, partenariati con gli editori e con le imprese del settore dell'inserimento. Ponderazione 10%

- Qualità e pertinenza di 3 riferimenti di meno di 3 anni, in relazione all'oggetto del contratto. Ponderazione 40%

2- Le capacità economiche e finanziarie, da completare al Punto D del presente dossier di domanda di partecipazione (ponderazione 20%). Queste capacità saranno valutate in base alle capacità finanziarie di cui dispone il candidato per garantire la buona e completa esecuzione dell'oggetto del presente avviso di gara:

- Evoluzione del rapporto EBITDA sul fatturato negli ultimi esercizi (2024/2023/2022). Ponderazione 35%

- Evoluzione del flusso di cassa operativo negli ultimi 3 esercizi. (2024/2023/2022). Ponderazione 30%

- Evoluzione del tasso di indebitamento negli ultimi 3 esercizi. (2024/2023/2022). Ponderazione 35%