Germania – Pacchetti software e sistemi di informazione – Beschaffung eines GRC-Tools

La Digitale Hochschule NRW (DH.NRW) è una comunità di cooperazione di 41 università e del Ministero per la Cultura e la Scienza del Land Nordrhein-Westfalen per l'istituzione di un'infrastruttura di servizi coordinata per la trasformazione digitale delle università in NRW. Queste università mirano a raggiungere i più alti standard in insegnamento e ricerca e hanno quindi bisogno di una soluzione robusta e flessibile per la gestione delle loro esigenze di governance, rischio e conformità. Per raggiungere questo obiettivo, la Technische Universität Dortmund (TU Dortmund) intende acquisire una licenza regionale per un Governance, Risk e Compliance (GRC) tool, compreso un onboarding, per presumibilmente 34 università della comunità di cooperazione della DH.NRW. Le università coinvolte necessitano di una soluzione completa che copra vari aspetti della sicurezza delle informazioni, della gestione della continuità operativa (BCM), della protezione dei dati e della gestione dei rischi. Un GRC tool è una soluzione software che supporta le organizzazioni nella gestione e nel monitoraggio digitale dei loro processi di governance, rischio e conformità. Il tool è decisivo per la documentazione e il monitoraggio efficienti di questi ambiti, al fine di garantire il rispetto delle normative legali e delle direttive interne. Le università coinvolte utilizzeranno il GRC tool per ottimizzare i loro processi di sicurezza delle informazioni, BCM, protezione dei dati e gestione dei rischi. Inoltre, faciliterà la collaborazione tra vari dipartimenti e aumenterà l'efficienza attraverso workflow e report automatizzati. Elementi centrali della procedura: La Technische Universität Dortmund (TU Dortmund) assegna l'incarico tramite una procedura negoziata con gara preliminare. Con questa pubblicazione, la TU Dortmund invita le imprese interessate a presentare una domanda di partecipazione. Per la domanda di partecipazione sono rilevanti esclusivamente i requisiti di questa pubblicazione. La TU Dortmund verifica l'idoneità dei candidati per l'incarico sulla base dei documenti da presentare secondo la pubblicazione. In un secondo momento, la TU Dortmund invita i candidati selezionati in base alla pubblicazione a presentare un'offerta vincolante. Con l'invito a presentare l'offerta, la TU Dortmund inviterà i concorrenti a presentare proposte di ottimizzazione per i requisiti di prestazione e per il contratto. Se ritenuto opportuno, la TU Dortmund negozierà con i concorrenti le proposte presentate. La TU Dortmund si riserva espressamente il diritto di non avviare negoziati e di aggiudicare i contratti secondo § 17 Abs. 11 VgV.