Svezia – Pacchetti software e sistemi di informazione – Verksamhetssystem Kulturskolan

Il committente intende procedere all'acquisizione di un nuovo Sistema Operativo per la Scuola di Cultura come servizio SaaS (Software as a Service). L'obiettivo della procedura è quello di effettuare una gara pubblicata e stipulare un contratto strategico e a lungo termine che garantisca le operazioni della Scuola di Cultura, contribuendo a migliorare la qualità, la disponibilità e l'efficienza. La procedura riguarda un sistema operativo. Il Sistema rappresenta un investimento strategico e a lungo termine con significativi impegni e costi per l'implementazione, la formazione e l'integrazione con, ad esempio, il sistema economico e altri sistemi esistenti. Il nuovo contratto dovrà creare condizioni stabili, giuridicamente sicure e trasparenti per la fornitura di servizi di alta qualità. Il contratto dovrà anche sostenere gli obiettivi della Scuola di Cultura di essere un'attività accessibile e inclusiva per bambini e giovani nel comune. Attraverso il progetto, le esigenze operative saranno chiarite, coordinate e trasformate in un contratto.

Limitazioni

La procedura è limitata alla Scuola di Cultura, l'Unità Strategica Culturale e Rådsparken nel comune di Huddinge. La procedura riguarda un contratto per il servizio SaaS richiesto, non la gestione continua all'interno della Scuola di Cultura, l'Unità Strategica Culturale o Rådsparken nel comune di Huddinge. Il progetto non include l'acquisizione di servizi vicini o di supporto che sono già regolati da accordi comunali esistenti.

Condizioni particolari

In questa procedura, si prevede che il fornitore contribuisca attivamente al raggiungimento degli obiettivi di sostenibilità stabiliti e supporti la missione pedagogica e sociale della scuola di cultura:

L'attività è rivolta a bambini e giovani, il che pone elevate esigenze di sicurezza, accessibilità e adattamento pedagogico.

Le forniture o i servizi devono funzionare in diversi luoghi (scuole, locali culturali, palcoscenici esterni e Rådsparken), il che richiede flessibilità.

L'attrezzatura e i materiali vengono spesso utilizzati da molti utenti, il che pone requisiti particolarmente elevati per la possibilità di tracciamento, ad esempio, di strumenti e altra attrezzatura.

Esigenza di forniture flessibili in base ai termini, all'inizio dei corsi e alle variazioni nel numero di studenti.

Risorse economiche limitate richiedono efficienza dei costi e una prospettiva di ciclo di vita.

L'attività ha il compito di essere inclusiva, il che implica la necessità di soluzioni accessibili e inclusive.

L'attività può dipendere da un supporto rapido per evitare interruzioni nell'insegnamento.

C'è bisogno di relazioni a lungo termine e stabili con i fornitori piuttosto che di forniture a breve termine.