Germania – Servizi di trasloco – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

Oggetto della prestazione

La città di Bonn intende trasferire tutti i beni dell'Archivio Civico e della Biblioteca Storica di Bonn in una nuova sede. Il trasferimento avverrà all'interno del territorio urbano della città di Bonn. Oggetto dell'appalto è la progettazione, la pianificazione e l'esecuzione del trasferimento del materiale archivistico e bibliotecario. L'appaltatore fornisce tutte le prestazioni necessarie per l'esecuzione dello svuotamento, l'imballaggio dei beni dell'Archivio Civico e della Biblioteca Storica di Bonn, nonché per il trasporto e l'introduzione del materiale archivistico e bibliotecario nel nuovo edificio. Il trasferimento avviene obbligatoriamente secondo il principio "da scaffale a scaffale", per mantenere ininterrotta l'ordine logico dei beni archivistici e bibliotecari. Nota: la smontaggio, il trasporto o il montaggio della tecnica di scaffalatura e dell'arredamento non sono espressamente parte di questa gara; questi rimangono nel vecchio sito.

2. Periodo di esecuzione previsto

L'intero appalto si suddivide in due fasi consecutive e dovrebbe essere eseguito nel periodo previsto da fine aprile (è previsto il 26.04.2027) a fine ottobre 2027 (è previsto il 29.10.2027):

Fase 1 (Fase di concetto): Elaborazione del dettagliato concetto di trasloco dopo l'aggiudicazione, presumibilmente da fine aprile 2027 (è previsto il 26.04.2027) a metà maggio 2027 (è previsto il 18.05.2027).

Fase 2 (Trasloco fisico): Esecuzione del trasloco effettivo dell'archivio e della biblioteca immediatamente dopo la fase di concetto, presumibilmente da metà giugno 2027 (è previsto il 14.06.2027) a fine ottobre 2027 (è previsto il 29.10.2027).

3. Quantità dei beni

In totale, circa 21,5 chilometri lineari di beni saranno trasferiti, di cui circa 17 chilometri lineari di beni archivistici e circa 4,5 chilometri lineari di beni bibliotecari. I beni archivistici sono imballati in circa l'80% in scatole archivistiche, meno del 20% sono fascicoli sciolti. I beni bibliotecari sono imballati in circa il 10% in scatole archivistiche.

4. Descrizione del procedimento

La prestazione sarà effettuata nell'ambito di una procedura di aggiudicazione europea come procedura ristretta con pre-selezione di partecipazione (§ 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV). Il procedimento è suddiviso in due fasi:

Fase 1 (Concorso di partecipazione): In questa fase corrente viene effettuato un concorso pubblico di partecipazione. L'autorità di aggiudicazione verifica l'idoneità dei candidati sulla base dei documenti presentati.

Fase 2 (Fase di offerta): Nella successiva procedura ristretta, le imprese idonee saranno invitate a presentare un'offerta inclusa la presentazione di un pre-concetto. La valutazione dell'economicità avviene sulla base dei criteri di aggiudicazione "qualità del pre-concetto" (ponderazione: 70%) e "prezzo" (ponderazione: 30%). La qualità del pre-concetto viene valutata utilizzando una scala di valutazione a 6 livelli (da 0 a 5 punti). La valutazione del prezzo avviene tramite interpolazione lineare (metodo del valore minimo), in cui l'offerta più bassa valutabile ottiene 5 punti e le offerte a partire dal 2,0 volte il prezzo più basso ottengono 0 punti. Gli sconti obbligatori vengono considerati, non i ribassi. In caso di parità di punti, decide il punteggio più alto nel criterio pre-concetto. Importante nota sulla trasparenza: la matrice di valutazione dettagliata, la formula matematica di calcolo del prezzo (compresa la soglia di capping per evitare valori di punti negativi) nonché le disposizioni su sconti e parità di punti sono illustrate completamente ed esaurientemente nel documento allegato "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (vedi documentazione di gara di questa fase 1). La redazione del pre-concetto richiesto nella seconda fase del procedimento (fase di offerta) (che successivamente, in caso di aggiudicazione, sarà finalizzato nella fase di esecuzione 1 in coordinamento con la direzione del trasloco del committente) presuppone obbligatoriamente una precedente ispezione delle condizioni locali nei siti interessati. Un'ispezione obbligatoria dell'oggetto sarà prescritta per i partecipanti selezionati nella fase 2 e invitati a presentare un'offerta. Le date esatte, le condizioni organizzative e le disposizioni di sicurezza per l'ispezione saranno comunicate con i documenti di offerta nella fase 2. Nella determinazione del termine di offerta in quel luogo, l'autorità di aggiudicazione terrà debitamente conto dell'obbligo di ispezione preliminare dell'oggetto ai sensi del § 20 Abs.2 VgV, in modo che a tutti i partecipanti rimanga tempo sufficiente per redigere il pre-concetto e per la calcolazione dell'offerta anche dopo i termini di ispezione. Per la fase 1 corrente (Concorso pubblico di partecipazione): Per partecipare alla procedura di aggiudicazione e per dimostrare la propria idoneità, è necessario presentare le dichiarazioni e le prove richieste nei documenti di gara. Si prega di utilizzare a tal fine i moduli forniti sulla piattaforma di gara, ove assegnati. La verifica e la valutazione della vostra idoneità avverranno esclusivamente sulla base di questi criteri definiti e dei documenti da presentare. Una descrizione dettagliata delle prestazioni nonché i documenti di gara completi saranno messi a disposizione esclusivamente delle imprese qualificate nel quadro della fase 2 (fase di offerta) tramite la piattaforma di gara.