Germania – Pacchetti software e sistemi di informazione – Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Introduzione di un nuovo sistema cloud-based e futuro-proof per la gestione delle spese di viaggio e dei rimborsi presso la KfW e IPEX. La nuova soluzione SaaS sostituirà l'attuale strumento di gestione delle spese di viaggio (SAP HCM TRV). Funzionalità principali:

- Registrazione e gestione delle spese di viaggio e dei rimborsi

- Flussi di lavoro di approvazione e autorizzazione

- Reporting e trasparenza

- Gestione dei documenti e automatizzazione

- Requisiti fiscali e di imposta sul reddito

- Rilevamento di frodi e errori

- Concetto di ruoli e autorizzazioni

- Concetto di cancellazione

- App per l'uso su dispositivi mobili

Lo strumento dovrà gestire digitalmente, in modo efficiente e conforme alle normative, l'intero processo di gestione delle spese di viaggio e dei rimborsi, dalla registrazione, all'approvazione, alla verifica e all'autorizzazione dei costi da rimborsare. Inoltre, dovrà offrire il formato di fatturazione elettronica obbligatorio per legge e un reporting dettagliato per una maggiore trasparenza e conformità.