Finlandia – Servizi di pulizia – Kiinteistö- ja tuotantoympäristöjen puhtaanapitopalvelut

1. Denominazione e oggetto della gara Alva-yhtiöt Oy (di seguito il committente) avvia una procedura di gara per la selezione di partner o partner per la gestione degli immobili e delle pulizie. L'acquisto riguarda gli ambienti di produzione e gli immobili critici per le infrastrutture. L'acquisto sarà effettuato come acquisto speciale secondo la legge speciale sugli acquisti. La denominazione dell'acquisto è: Servizi di pulizia per ambienti immobiliari e di produzione. L'acquisto si compone dei seguenti pacchetti di servizi: • Servizi di pulizia per impianti di produzione di energia, uffici e locali di supporto • Servizi di pulizia per impianti di produzione di acqua e acque reflue, uffici e locali di supporto • Servizi di pulizia per uffici e locali di supporto della società di rete elettrica. I pacchetti di servizi includono la manutenzione, la pulizia dei processi, lavori periodici e lavori aggiuntivi ordinati separatamente a seconda dell'oggetto. 2. Oggetti e ambiente operativo dell'acquisto Gli oggetti dell'acquisto sono collegati alle operazioni di energia, acqua e fognature del committente. Gli oggetti includono, tra l'altro: • centrali termoelettriche • spazi processuali, di controllo, di laboratorio e sociali per la produzione di energia • impianti di trattamento delle acque e punti di prelievo • stazioni di pompaggio delle acque reflue • spazi tecnici e siti separati • uffici e locali di supporto. Gli oggetti sono principalmente in uso, critici per la sicurezza e parzialmente occupati. In molti oggetti sono evidenziati: • sicurezza del processo • requisiti igienici • sicurezza sul lavoro • affidabilità operativa • sicurezza elettrica. Partnership: Il committente e il fornitore selezionato per l'acquisto operano come partner e cercano di sviluppare le operazioni eliminando gli ostacoli, sperimentando nuovi modelli operativi e condividendo i rischi e i benefici dello sviluppo. L'obiettivo della partnership è garantire operazioni a lungo termine, economicamente efficienti, sicure e a basso rischio per le parti del contratto. Con il pensiero della partnership, si mira a un modello operativo flessibile, in cui è possibile rispondere rapidamente alle sfide derivanti dalle condizioni o dalle parti. All'interno dell'acquisto, si cerca di condurre un dialogo aperto e di considerare le possibilità di influenza delle parti su questioni come la pianificazione dei tempi e il metodo di esecuzione dei lavori. Un prerequisito per una partnership a lungo termine è l'impegno a miglioramenti continui e allo sviluppo delle operazioni, tenendo conto delle esigenze delle parti e degli stakeholder. 3. Struttura dell'acquisto Il committente divide l'acquisto in quattro parti. Parte 1 Servizi di pulizia per impianti di produzione di energia, uffici e locali di supporto Parte 2 Servizi di pulizia per impianti di produzione di acqua e acque reflue, uffici e locali di supporto (area di Jyväskylä) Parte 3 Servizi di pulizia per impianti di produzione di acqua e acque reflue, uffici e locali di supporto (Viitasaari) Parte 4 Servizi di pulizia per uffici e locali di supporto della società di rete elettrica. La struttura finale dell'acquisto sarà definita nella richiesta di offerta preliminare. Per l'acquisto sono stati condotti studi di mercato con i fornitori. 4. Sicurezza e riservatezza Gli oggetti dell'acquisto sono collegati a infrastrutture critiche. Pertanto: • ai fornitori partecipanti sarà richiesto di accettare e firmare un accordo di riservatezza (NDA) prima della consegna del materiale di offerta. • informazioni dettagliate sugli oggetti e sui processi saranno condivise solo nella misura necessaria. • la fiducia, la formazione e le competenze di sicurezza del personale sono requisiti chiave. 5. Procedura di acquisto L'acquisto sarà effettuato secondo la legge speciale sugli acquisti. Calendario preliminare del processo di acquisto: - Pubblicazione della richiesta di informazioni settimana 19/2026 - Risposte alla richiesta di informazioni dai fornitori settimana 21/2026 - Discussioni di mercato settimana 22-23/2026 - Richiesta di partecipazione settimana 26/2026 - Presentazione delle domande di partecipazione entro le ore 12:00 del 12.8.2026 - Pubblicazione della richiesta di offerta preliminare il 28.8.2026 - Restituzione delle offerte preliminari settimana 39/2026 - Negoziazioni settimana 40-41/2026 - Richiesta di offerta finale entro il 23.10.2026 - Presentazione delle offerte finali entro il 13.11.2026 - Esame delle offerte e decisione di acquisto settimana 47/2026 - Il periodo del contratto inizia il 1.3.2027 9. Valore stimato dell'acquisto e durata del contratto - Il periodo del contratto di base è dal 1.3.2027 al 28.2.2029. Il committente ha inoltre il diritto di esercitare due (2) periodi opzionali di un (1) anno ciascuno dopo il periodo del contratto di base. Il committente prende la decisione sull'uso di ciascuna opzione al più tardi tre (3) mesi prima della scadenza del periodo del contratto corrente, informando il fornitore per iscritto. - Valore totale del periodo del contratto: circa 1 000 000 euro (IVA 0%). Le stime sono indicative e si precisano man mano che l'acquisto si sviluppa.