Germania – Servizi energetici e affini – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Oggetto dell'appalto e dati essenziali 1.1 Oggetto dell'appalto Oggetto dell'appalto è l'affidamento di servizi di misurazione per il patrimonio immobiliare della WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. I servizi offerti comprendono in particolare la fornitura e la gestione dell'infrastruttura di misurazione, la sostituzione e il montaggio della strumentazione di misurazione, il monitoraggio remoto via radio dei dispositivi installati, l'esecuzione della ripartizione delle spese di riscaldamento e acqua, compresa l'informazione sui consumi durante l'anno, nonché lo scambio di dati digitali con il sistema ERP del committente. Secondo i dati attualmente disponibili, 3.406 utenti necessitano di nuovi misuratori. Il sistema ERP utilizzato dal committente è „Dr. Klein Wowiport“. Per il committente è importante uno scambio di dati digitale senza intoppi con questo sistema, per consentire una fatturazione il più possibile integrata. Il capitolato tecnico, allegato come Allegato 1, contiene i requisiti dettagliati per i servizi di misurazione offerti e serve ai candidati nella prima fase della procedura per informarsi sulla natura e l'ampiezza dei servizi da fornire. Nella presente fase della procedura, il capitolato tecnico non deve essere compilato o inviato con la domanda di partecipazione. L'elenco degli immobili, allegato come Allegato 2, contiene le informazioni necessarie per la prima fase della procedura riguardanti l'ampiezza e la struttura del patrimonio offerto. I documenti di gara e contrattuali rilevanti per la successiva presentazione dell'offerta saranno messi a disposizione dei candidati ammessi alla seconda fase della procedura, insieme all'invito a presentare una prima offerta. Il committente ha incaricato la società ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, di gestire l'intera procedura di aggiudicazione fino alla stipula di un contratto quadro vincolante (contratto per servizi di misurazione) tra il committente e l'appaltatore. 1.2 Suddivisione in lotti I servizi offerti sono suddivisi in due lotti. L'assegnazione dei singoli immobili e delle quantità a Lotto 1 e Lotto 2 è riportata nell'elenco degli immobili allegato come Allegato 2. I candidati possono partecipare alla gara di partecipazione per Lotto 1, Lotto 2 o per entrambi i lotti. I candidati ammessi alla seconda fase della procedura possono presentare un'offerta per Lotto 1, Lotto 2 o per entrambi i lotti, a seconda della loro candidatura. Per ciascun lotto, i prezzi offerti per apparecchiature e servizi saranno determinati e valutati separatamente. Un offerente può ottenere l'aggiudicazione per Lotto 1, Lotto 2 o per entrambi i lotti. Per le indicazioni di prezzo si distingue tra prezzi per lotto e prezzi misti: I prezzi per lotto sono i prezzi validi se all'offerente viene aggiudicato solo il lotto in questione. Gli offerenti che presentano un'offerta per entrambi i lotti possono indicare, in aggiunta, prezzi misti. I prezzi misti sono prezzi alternativi per le singole voci di apparecchiature e servizi, validi esclusivamente nel caso in cui lo stesso offerente ottenga l'aggiudicazione sia per Lotto 1 che per Lotto 2. Con la possibilità di indicare prezzi misti si tiene conto del fatto che, eseguendo entrambi i lotti insieme, possono derivare vantaggi di prezzo, in particolare per sinergie organizzative, tecniche o economiche. Un offerente può trasmettere questi vantaggi al committente tramite prezzi misti differenziati. Il prezzo misto non è un prezzo complessivo per entrambi i lotti né uno sconto forfettario. Piuttosto, per ogni voce di prezzo prevista a tale scopo, oltre al prezzo per lotto, può essere indicato un prezzo misto aggiuntivo. Se un offerente indica prezzi misti, la variante di prezzo risultante sarà presa in considerazione nella valutazione dell'aggiudicazione, oltre alle offerte per lotto. In particolare: • se l'offerente ottiene solo Lotto 1 o solo Lotto 2, valgono esclusivamente i suoi prezzi per lotto; • se lo stesso offerente ottiene sia Lotto 1 che Lotto 2, possono essere applicati i prezzi misti da lui offerti. Nella decisione di aggiudicazione verranno confrontate tutte le possibilità ammissibili di aggiudicazione di Lotto 1 e Lotto 2. L'aggiudicazione sarà assegnata alla combinazione di offerte che, secondo la valutazione descritta al punto 8.2, porta alla somma di valutazione complessiva più bassa per entrambi i lotti. 1.3 Svolgimento temporale e durata del contratto L'inizio del rapporto contrattuale offerto è previsto per il 01.01.2027. I singoli contratti relativi alla conversione dovrebbero iniziare il 01.01.2028 e terminare il 31.12.2039 senza valori residui. I valori contrattuali residui degli immobili elencati nell'elenco degli immobili dovrebbero essere assunti dal futuro appaltatore, secondo le disposizioni del capitolato tecnico, entro il 31.12.2027. La conversione o il primo montaggio dovrebbe avvenire nel periodo compreso tra la fine del 2027 e l'inizio del 2028. Tutti i lavori di montaggio previsti dovrebbero essere completati entro il 01.05.2028. Il futuro appaltatore dovrà elaborare, sulla base dei dati di inventario trasmessi, un concetto di conversione tempestiva e coordinarlo con il committente. I dettagli sulla conversione, la gestione del cambio e le durate dei rapporti per apparecchiature e servizi sono riportati nel capitolato tecnico allegato come Allegato 1 e nell'elenco degli immobili allegato come Allegato 2.