Paesi Bassi – Servizi di consulenza giuridica e di rappresentanza – Procurement procedure for legal advice, pre-litigation and litigation services in relation to EU Staff matters

L'Agenzia attualmente impiega personale come agenti temporanei e agenti contrattuali e considera che, in alcune occasioni, potrebbe aver bisogno di servizi legali da uno studio legale in relazione alle sue condizioni di impiego, vale a dire le Norme sul personale degli ufficiali e le Condizioni di impiego degli altri servitori dell'Unione Europea (“Norme sul personale dell'UE”), il Protocollo (n. 7) sulle Privilegi e Immunità dell'Unione Europea, altre disposizioni applicabili al personale, ma anche su altre questioni che possono sorgere in relazione alle condizioni di impiego del personale (collettivamente denominate “questioni del personale dell'UE”). Il personale ha il diritto di presentare ricorsi e reclami contro le decisioni amministrative adottate dall'Agenzia in base a tali regolamenti. Il personale può anche presentare ricorsi alla Corte di Giustizia dell'Unione Europea o al Mediatore Europeo. L'Agenzia potrebbe aver bisogno di servizi legali in relazione a tali ricorsi, reclami o controversie. Alla luce di quanto sopra, l'Agenzia intende stipulare più contratti quadro (FWC) per i servizi di avvocati esterni che possiedono una particolare conoscenza delle questioni del personale dell'UE, per coprire principalmente la fornitura di: 1) consulenza legale in relazione all'interpretazione e all'attuazione delle disposizioni delle Norme sul personale degli ufficiali e delle Condizioni di impiego degli altri servitori dell'Unione Europea (“Norme sul personale dell'UE”); il Protocollo (n. 7) sulle Privilegi e Immunità dell'Unione Europea; altre disposizioni applicabili al personale; e altre questioni che possono sorgere in relazione alle condizioni di impiego del personale (“collettivamente denominate “questioni del personale dell'UE”), e 2) servizi pre-litigiosi e di contenzioso per rappresentare l'Agenzia dinanzi alle Corti dell'UE, nonché per la fornitura di consulenza legale nella fase pre-litigiosa e di contenzioso in relazione ai casi del personale ai sensi delle “questioni del personale dell'UE”. Si sottolinea che (a) i “servizi pre-litigiosi” devono essere intesi come casi in cui viene fornita consulenza legale nella preparazione di procedimenti arbitrali o di conciliazione o giudiziari, o in cui vi è un'indicazione tangibile e una probabilità elevata che la questione a cui si riferiscono i servizi legali diventi oggetto di arbitrato o conciliazione o procedimenti giudiziari, e (b) questa procedura di appalto include la rappresentanza legale dell'Agenzia dinanzi alle Corti dell'UE (CGE) nonché la fornitura di consulenza legale nella fase pre-litigiosa e di contenzioso in relazione ai casi del personale. L'Agenzia intende aggiudicare fino a un massimo di due studi legali adeguatamente qualificati ed esperti, in ordine di priorità, coprendo principalmente la fornitura di consulenza legale ma anche servizi pre-litigiosi e di contenzioso in relazione alle questioni del personale dell'UE per un periodo iniziale di un anno, con tre rinnovi possibili, ciascuno di dodici mesi. Nel contesto di questa procedura, “studio legale” deve essere inteso come comprendente avvocati praticanti come individui e “casi/materie pre-litigiosi” devono essere intesi come casi in cui viene fornita consulenza legale nella preparazione di procedimenti arbitrali o di conciliazione o giudiziari, o in cui vi è un'indicazione tangibile e una probabilità elevata che la questione a cui si riferiscono i servizi legali diventi oggetto di arbitrato o conciliazione o procedimenti giudiziari. Lo studio legale sarà tenuto a partecipare a riunioni e discussioni correlate, solitamente tramite teleconferenza, come ritenuto necessario, assistere nella preparazione di documenti per procedure scritte e udienze orali e garantire la presentazione tramite e-curia o altri mezzi appropriati, rappresentare l'Agenzia alle udienze, fornire consigli e redigere risposte a reclami e altra corrispondenza come richiesto.