Germania – Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto – HR-Core-System

La Direzione Centrale del Personale del Helmholtz Zentrums München si sta riorganizzando nel settore della digitalizzazione delle risorse umane. Le funzioni attuali dei sistemi HR offrono solo un basso grado di automazione e non sono quindi più all'avanguardia. È necessario implementare processi digitali sostenibili per garantire una collaborazione efficace e sinergie all'interno della Direzione Centrale, ma anche con numerose altre unità aziendali. L'attuale architettura IT utilizza SAP come sistema principale, ma esistono anche numerose altre applicazioni software che, in parte, sono collegate a SAP, mentre altre rappresentano soluzioni isolate. Attualmente si sta cercando un sistema HR-Core di riferimento. Molti processi vengono ancora eseguiti manualmente con un ulteriore dispendio di risorse. Questi devono ora essere digitalizzati e, per quanto possibile, automatizzati. L'attenzione è focalizzata su un flusso continuo dei dati master, workflow e self-service. L'obiettivo è quello di rappresentare il maggior numero possibile di processi HR del Centro in una suite HR. Un'analisi interna dei sistemi, nonché un concetto di riferimento per il futuro paesaggio HR-IT, sono disponibili. Su richiesta, contro una dichiarazione di riservatezza firmata, siamo lieti di fornire questo allegato. Si prega di fare riferimento anche alla nota corrispondente "MISURE PER LA TUTELA DELLA RISERVATEZZA" all'inizio del documento. SAP HCM dovrebbe continuare ad essere utilizzato come sistema di registrazione del tempo e per la retribuzione. L'ambito della licenza futura è di 3.355 dipendenti (2.555 dipendenti interni e 800 ospiti, che dovrebbero ricevere licenze complete). Le licenze aggiuntive per moduli opzionali devono essere indicate come opzione di prezzo. Il Helmholtz Zentrum München persegue un approccio di implementazione in più fasi per la nuova soluzione HR-IT. L'avvio avverrà con l'aggiudicazione del contratto con l'implementazione dei moduli di base HR Core e Onboarding. Altri moduli possono seguire nella Fase 2 e 3 (opzione del committente). Le tempistiche per queste fasi successive verranno concordate con l'offerta. I temi principali sono: FASE 1 - Contratto principale: HR-Core con dati master e workflow, misure del personale (crossboarding, modifiche contrattuali), e-Akte, ESS/MSS, assunzione/pre-onboarding, offboarding, piano dei posti di lavoro e richiesta di personale, creazione di contratti, reporting FASE 2 - Opzione: recruiting, gestione delle performance e definizione degli obiettivi FASE 3 - Opzione: LMS e gestione dei seminari, sviluppo del personale e successione. L'implementazione avverrà consapevolmente in modo modulare: grazie a un approccio basato su opzioni, sarà possibile, se necessario, integrare ulteriori moduli della FASE 2 e FASE 3 a partire dal 2027/2028. In questo modo, il sistema può essere ampliato in modo mirato in base allo sviluppo organizzativo e specialistico. La FASE 2 e la FASE 3 rappresentano opzioni. Il committente non è obbligato a utilizzare tutte le opzioni. La gara d'appalto comprende sia la fornitura di una soluzione HR completa, servizi, supporto, manutenzione e aggiornamento del software.