Norvegija – Fotokopijavimo aparatai – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS šiems pirkimams atstovauja savivaldybių savininkų OFA bendradarbiavimo organizacijai, siekiant sudaryti naują rėmimo sutartį daugiafunkciniams aparatams (MFP) ir susijusioms paslaugoms. Savivaldybės turi didelį ir skirtingą poreikį spausdinimui, kopijavimui ir skenuojimui. Dabartinė įranga yra tiek nuomojamų, tiek savininkų daugiafunkcinių aparatų, turinčių skirtingus amžius, talpą, funkcijas ir likusį gyvavimo laiką. Tuo pačiu, savivaldybių dydis, organizacija ir naudojimo modeliai skiriasi. Todėl reikia lengvai priimamos ir ateities orientuotos sutarties, kuri remtų tiek standartizaciją, tiek vietinius pritaikymus. Pirkimo tikslas yra sudaryti bendrą rėmimo sutartį, kuri savivaldybėms suteiktų prieigą prie numatytos, kainos efektyvaus, saugaus ir stabilaus daugiafunkcinių aparatų veikimo. Sutartis turėtų leisti lėtą įrangos pakeitimą ir modernizavimą, tuo pačiu, kai esamos sistemos gali būti tęstinos, jei tai yra tinkama. Savivaldybės jau priėmė PaperCut kaip bendrą sistemą saugiam spausdinimui ir spausdinimo administravimui. Todėl pirkimas neįtraukia naujos spausdinimo valdymo sistemos. Tai yra pagrindinė sąlyga, kad pasiūlyti daugiafunkciniai aparatai būtų visiškai suderinami su PaperCut ir galėtų būti be problemų integruoti į užsakovo esamą spausdinimo aplinką. Daugumai Agder savivaldybių IT paslaugos teikiamos per tarpasavivaldybių bendradarbiavimą arba kompanijas, kai kai kurios savivaldybės dar turi savo IT aplinkas. Tai reiškia, kad užsakymų tvarkos, patvirtinimo procesai, sąskaitų išraiškos ir sekimas skiriasi tarp individualių užsakovų. Tiekėjai, todėl, turi gebėti valdyti skirtingus organizacijos modelius rėmimo sutarties ribose. Per pirkimą OFA IKS norėtų sudaryti ilgalaikį ir ekologiškai atlaidą, kuris užtikrintų savivaldybių poreikį kokybei, saugumui, lengvumui ir gerai bendrai ekonomikai. Pirkimas turėtų prisidėti prie geresnio įrangos valdymo, mažesnio administracinio krūvio, efektyvio resursų naudojimo ir relevančių aplinkosaugos pelningumų. 2. Užduoties aprašymas Užduotis įtraukia daugiafunkcinių aparatų ir susijusių paslaugų tiekimą savivaldybėms ir įmonėms, įtrauktoms į rėmimo sutartį. Tiekimas turėtų aptarti poreikį spausdinimui, kopijavimui ir skenuojimui įvairiose vietose ir organizacijose, nuo mažų administracinių vienetų iki didelių aplinkų su dideliu dokumentų kiekiu ir išankstiniu funkcijų poreikiu. Sutartis įtraukia, tarp kitų, daugiafunkcinių aparatų nuomą, įrangos tiekimą ir pakeitimą, įrangos įdiegimą, konfigūravimą ir įvairių paslaugų, techninę paramą ir naudotojo sekimą, nuolatinę konsultacijų paslaugas ir sutarties sekimą, ataskaitas ir valdymo informaciją. Tiekėjas turėtų pasiūlyti lengvai priimamą tiekimo modelį, kuris remtų lėtą įrangos atnaujinimą ir užtikrintų stabilų veikimą laikotarpiu, kai naujos ir esamos sistemos turėtų veikti kartu. Užsakovas turi teisę pirkti naudotus daugiafunkcinius aparatus tiek nuo tiekėjo, tiek nuo kitų, jei tai yra tinkama. Mes prašome bendrą tiekimą, ypatingai dėmesio skiriant kokybei, paslaugoms, saugumui, lengvumui ir gyvavimo ciklo kainoms. Papildomi reikalavimai funkcijoms, paslaugoms, paslaugų lygiui ir dokumentacijai yra kitose pirkimo dokumentacijos dalyse.