Vokietija – Laiko apskaitos arba žmogiškųjų išteklių valdymo programinės įrangos paketai – Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)

Universitetinis medicinos centras Halle (Saale) planuoja pakeisti dabartinį personalo planavimo sistemą Polypoint PEP į modernų, debesų bazuotą darbo jėgos valdymo sistemą (WFM) apie 6 700 darbuotojų. Su didėjančiais organizaciniais ir digitaliais universitetinio klinikos reikalavimais, ypač atsižvelgiant į nepertraukiamus darbo procesus, išplėstą atsargų ir pakeitimo valdymą, išmanų darbo grafiką bei visapusiškas analitikos ir valdymo funkcijas, dabartinė sprendimo galimybės yra vis labiau ribotos. Tad užsakymo tikslas yra įdiegti ateities galinčią, integravimą įgalinantį WFM sistemą, kuri efektyviai, atskirai ir revizijos saugumui atitinkantį atvaizduotų visus darbo grafiko, laiko ekonomikos ir administracinio personalo valdymo procesus. Tai yra, tarp kitų, funkcijos darbo grafiko, mėnesio, dienos ir darbo vietos planavimui, atostogų ir nebuvimo planavimui, personalo reikalavimų planavimui, kvalifikacijos valdymui, savitarpiniams darbuotojų paslaugoms, digitaliems darbo procesams, laiko fiksavimui ir efektyviam ataskaitoms (pvz., PPR 2.0, PPuGV). Kitas svarbus elementas yra pilna ir tvarkinga įstatymų atitikimas, įskaitant sudėtingus taisyklių rinkinius, papildomus mokėtinus, darbo laiko modelius ir išimtis. Nauja sprendimo sistema turi būti lengvai integruojama, atitikti universitetinio klinikos specifinius reikalavimus ir pilnai pakeisti dabartinę sistemą.