Belgija – Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos – Financiële oplossing bestaande uit een procure-to-pay-systeem en een boekhoudsysteem

Grupe MC-CM yra vienas iš svarbiausių sveikatos sektoriaus veikėjų Belgijoje, kuriam būdingas įvairus ir vis didėjančias informacinių technologijų aplinkos. Dabar finansiniai ir pirkimo procesai yra remiami Oracle eBS ir Adfinity (Easi) sistemomis, be jų integracijos, kas sukelia rankinius procesus, didesnį klaidų riziką ir neefektyvumą. Šis kontraktas yra modernizavimo ir integracijos strategijos dalis, siekiant pagerinti operacinę efektyvumą, duomenų kokybę ir finansinių bei Procure-to-Pay procesų automatizavimo lygį. Šis viešasis kontraktas yra skirtas tiek patikslinti, tiek įgyvendinti, konfiguruoti, integruoti, palaikyti ir prižiūrėti įrankius, skirtus remti finansinius procesus ir Procure to Pay (P2P) procesus grupei MC-CM. Norint skaityti kontraktų aprašymą, žodžiai integracija, interfačavimas ir interoperabilumas turi būti suprasti taip:

• Integracija = du įrankiai yra kuriami, parametruojami ir platinami grupės MC-CM ekosistemoje;

• Interfačavimas = sukuriami ryšiai (duomenų srautai į/iš) tarp dviejų įrankių, iš kitos pusės, ir kitų IT įrankių grupės MC-CM ekosistemoje;

• Interoperabilumas = sukuriami ryšiai tarp finansinio įrankio ir P2P įrankio. Ieškomi įrankiai turi būti atviri (dokumentuoti ir dažnai naudojami) ir integruoti su kitais grupės informacijos sistemomis. Jie turi prisidėti prie efektyvių, saugių ir automatizuotų finansinių procesų, taip pat pirkimo ir mokėjimo procesų valdymo, sudėtingos organizacijos kontekste, turinčios keletą įmonių ir operacinių vienetų, veikiančios Belgijos kooperacinėje sektoriuje ir turinčios įvairią ir vis didėjančią informacinių technologijų aplinką. Šis kontraktas yra suteikiamas dviejų etapų procedūra, sudaryta iš:

• atrankos etapo, kurio metu kandidatai yra vertinami pagal išskyrimo priežastis ir atrankos kriterijus;

• pasiūlymų pateikimo etapo, kuriame tik atrankos metu atrinkti kandidatai yra pakviesti pateikti pasiūlymą, ir kurio metu vyksta kontraktų suteikimas. Šis kontraktas yra padalintas į du dalinius, kurie yra suteikiami atskirai, bet turi būti suderinti ir vienodai įgyvendinti, kad būtų užtikrinta procesų (P2P ir finansinių) tvarkinga ir interoperabilumo valdymo.

Lot 1 – Pirkimo ir mokėjimo įrankis (P2P)

Lot 1 yra skirtas tiek patikslinti, tiek įgyvendinti, konfiguruoti, integruoti, palaikyti ir prižiūrėti P2P įrankį grupei MC-CM. Įrankis turi remti visą P2P procesą, įskaitant:

• pirkimo prašymus ir patvirtinimo ciklus;

• užsakymus ir priėmimus;

• tiekėjų sąskaitų ir mokėjimo informacijos apdorojimą;

• tiekėjų sąskaitų ir kreditinės apskaitos valdymą (account payables);

• trijų faktorių atitinkamumo mechanizmą (three way matching) (užsakymo formą – priėmimo sąrašą – sąskaitą)

Lot 2 – Finansinis įrankis

Lot 2 yra skirtas tiek patikslinti, tiek įgyvendinti, konfiguruoti, integruoti, palaikyti ir prižiūrėti finansinį įrankį grupei MC-CM. Įrankis turi remti finansinius procesus, įskaitant:

• bendrąją apskaitą;

• finansinį ataskaitavimą;

• Belgijos apskaitos ir mokesčių reglamentavimą. Pateikimas pagal lotą

Pateikėjai gali pateikti pasiūlymą:

• tik Lot 1;

• tik Lot 2;

• abiem lotams (po vieną pasiūlymą lotui). Kiekvienas lotas yra atskirai vertinamas ir suteikiamas.