Danija – Apsaugos paslaugos – GENUDBUD_EU-udbud vedr. Security Management System

Dabartinė prekvalifikacija susijusi su Danijos Kalėjimų (toliau vadinami Užsakovo arba Danijos Kalėjimų) saugumo valdymo sistemos (toliau vadinama SMS) įsigijimo pasiūlymu. Danijos Kalėjimai nori įsigyti programinės įrangos pagrįstą IT sistemą su digitaliais integravimo galimybėmis su esamais ir ateiniais saugumo ir gaisro techniniais sistemomis Danijos Kalėjimų vietose. Reikia, kad būtų integruota su ABA, ADK, AIA, apšvietimu, kelių skambučiais, persekiojimo alarmu, perimetro stebėjimu, vartų telefonija, TVO, kūno kameromis ir kt. Pateikimas taip pat apima visus būtinus paslaugas, susijusias su įsigijimu, įskaitant naujos centrinės eksploatacijos modelio įdiegimą Danijos Kalėjimų Administracijoje ir toliau eksploatacijos paramą (3. lygio paramą), SMS įdiegimą vietose ir viską, kas įsigijimas apima, įskaitant įrengimą, programavimą, instalacijas, vietos saugumo ir gaisro techninių sistemų bei atskirų vienetų integravimą bei testavimą. Kontrakto trukmė bus 8 metai su galimybe pratęsti iki dviejų kartų po 24 mėnesius. Kontrakto pratęsimas vyks nepasikeitus sąlygoms. Užsakovas nuspręs, ar pratęsti kontraktą, ir tai bus atlikta su 6 mėnesių pranešimu. Be to, tiekėjas priverstas teikti prižiūrą, paramą, licencijas, eksploatacijos paramą ir kt. iki 7 metų po to, kai vieta įsigijo sprendimą. Tai užtikrins, kad, pvz., SMS, įsigytas 10-ajame kontraktų laikotarpyje, turės galimybę turėti veikiančią SMS 7 metus po to, kai SMS buvo įdiegta toje vietoje. Kiekvienos licencijos atveju bus galima be laiko ribos naudotis, su galimybe nutraukti. K02 sudaro kontraktų pagrindą. Kontraktas apima SMS įsigijimą visoms Danijos Kalėjimų vietoms. Be to, kontraktas taip pat bus naudojamas statybos ir infrastruktūros projektuose, pvz., naujame kalėjime Viborgo savivaldybėje ir naujame arešte Slagelse – abi su tikėtina talpa po 400 kalinių. Vietos įsigys SMS, kai atsiranda poreikis per kontraktų laikotarpį. Užsakovas tikisi, kad visi kalėjimai ir areštai per kontraktų laikotarpį turės poreikį įsigyti naują SMS, ir tai vyks ypač 2027-2033 metais. Tikėsiant, kad tiekėjas nebus garantuotas minimaliu apyvartos lygiu per kontraktų laikotarpį. Nurodoma į Danijos Kalėjimų svetainę, kad gauti atnaujintą informaciją apie visas vietas. Visi naujosios tiekėjo darbuotojai, kurie turės prieigą prie Užsakovo vietų, arba konsultuoti Užsakovą tiesiogiai arba per rašytinius dokumentus, įskaitant projektavimo medžiagą, turi būti patikrinti Užsakovo ir pasirašyti konfidencialumo deklaraciją. Patikrinimas gali būti KR traukimas arba deklaracija, kad jie yra informuoti, kad apie juos bus rinkamos informacijos iš Policijos Informacijos Tarnybos – įskaitant informaciją iš policijos registrų ir informacijos tarnybos registrų. Tada tikėtina, kad patikrinimas bus „slaptas“ lygmenis. Patikrinimo lygis bus konkretus įvertinimas atsižvelgiant į jautrių informacijos kiekį, kurį asmuo gali gauti. Taip pat nurodoma, kad draudžiama atnešti mobiliuosius telefonus ir kompiuterius į Danijos Kalėjimų vietas, vykdant užduotis. Atskirų vietų gali suteikti išimtis, jei tai yra labai būtina užduoties vykdymui.