Nyderlandai – IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos – Vervanging Document Management Systeem (DMS)

Universitetas Amsterdam (UvA) ir Amsterdamo aukštoji mokykla (HvA) planuoja bendradarbiauti ir įsigyti naują Dokumentų valdymo sistemą (DMS), kad pakeistų dabartinę DMS. Šios užsakymo tikslas yra užsakyti atnaujintiną, saugų ir lengvai naudojamą DMS sprendimą, kuris padėtų UvA ir HvA tvarkyti, prieiti prie ir archyvuoti digitalius dokumentus ir bylas. Užsakymas apima, tarp kitų, DMS sprendimo tiekimą, įdiegimą ir konfiguravimą, esamų dokumentų, metaduomenų ir bylų migraciją, integraciją su esama IT aplinka, mokymus ir žinių perdavimą, valdymą, priežiūrą, paramą ir tolesnį vystymą. Pasiūlyta sprendimas turi būti susietas su UvA ir HvA informacijos tiekimo sistemos, ir, tarp kitų, pateikti paramą dokumentų ir bylų valdymui, metaduomenims, darbo procesams, autorizacijai, laikymo terminams, archyvavimui, naikinimui, paieškai, audito žurnalui ir integracijai su esama Microsoft 365 aplinka. Įvertinant, be pasiūlytos sprendimo ir paslaugų kokybės, bus žiūrima į implementacijos ir migracijos metodus, atnaujintinumas, saugumas ir atitiktinumas, naudotojo patirtį, priėmimą ir savarankiškumą. Kaina taip pat bus įvertinta kaip dalis įvertinimo. Kaip dalis gynimo procedūros, bus organizuojamos privalomos demonstracijos, kuriose dalyviai demonstruos pasiūlytą sprendimą pagal įvairias praktines situacijas. Užsakymas bus suteiktas dalyviui su ekonomiškai geriausia pasiūlymu pagal geriausią kainos-kokybės santykį (BPKV).