Šveicarija – IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos – PEP4US – Strategische Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung

**Pirmtakos padėtis**

Dabar personalo naudojimo planavimas vis dažniau patenka į tarpusavyje susijusių konfliktų tarp įmonės reikalavimų, individualių darbuotojų poreikių (darbo ir gyvenimo balansas) ir keičiančios darbo kultūros. Tokios tendencijos kaip naujas darbas, tarpprofesinė bendradarbiavimas ir didesnė darbuotojų dalyvavimas planavime įgauna svarbą ir kelia naujus reikalavimus planavimui. Transparanti, balansuota ir automatizuota personalo naudojimo planavimo sistema ne tik padidina darbuotojų patenkinimą, bet ir teigiamai veikia paslaugų kokybę. Tai taip pat stiprina darbdavystės atraktyvumą ir darbuotojų susijungimą, ypač priežiūros srityje. Šie trendai reikalauja planavimo aplinkos, kuri jungia efektyvumą ir dalyvavimą, optimalią išteklių valdymą ir konsistentinę, darbuotojams orientuotą planavimo kultūrą. Dabartinė personalo naudojimo planavimo (PEP) sistema bei dabartinė „Polypoint“ PEP sprendimo implementacija neparuošia būtinų organizacinės ir technologinės pakeitimo. „Polypoint“ taip pat naudojamas laiko valdymo srityje. Šiuo kontekstu „PEP4US“ projekte siekiama sukurti naują, vartotojams orientuotą ir ateities atlaikymui tinkamą sprendimą, kuris integruotų technologinius, organizacinį ir kultūrinius aspektus, tiek personalo naudojimo planavimui, tiek laiko valdymui. Tikslas – stiprinti personalo naudojimo planavimą kaip strateginį įmonės vystymosi elementą ir padaryti esminį indėlį į strateginių priemonių „Naujas darbas pagrindiniame versle“ bei „Strateginis išteklių valdymas“ įgyvendinimą. Taip pat šis projektas glaudžiai susijęs su HOCH strateginių digitalizacijos prioritetais, kad būtų naudojamos sinergijos, padidintų procesų efektyvumas pagrindiniame versle ir visapusiškai pakeistų transformaciją. Istorinės situacijos aprašymas pateiktas techniniame užsakymo dokumente LH01 skyriuje 2. Šiuo išankstiniu paskelbimu siekiama rasti produktą, kuris atitiktų dabartinę ir būsimą HOCH Health Ostschweiz bei kitų DIT Departement IT klientų poreikius, taip pat patikimą ir patyrtą partnerį įvedimo ir būsimos sprendimo priežiūros.

**Tikslų aprašymas**

Pirkimo objektas apima centralizuotos, integruotos, efektyvios, organizacinės ir technologinės ateities atlaikymo tinkamosios personalo naudojimo planavimo ir laiko valdymo sprendimo įvedimą bei eksploataciją HOCH Health Ostschweiz ir jos dukterinių įmonių (apie 9 700 darbuotojų, kelios alga ir darbo laiko modeliai, daug planavimo lapų ir paslaugų). Sprendimas turi leisti organizacijos perimantį, standartizuotą ir automatizuotą personalo naudojimo planavimą su dalyvavimu. Egzistuojančios salų sprendimai su funkcijų persidengimais pakeičiami, esamos sąsajos ir integracijos aplinka išlieka nepakinta. Personalo naudojimo planavimas, dalyvavimas, kvalifikacijos/įgūdžiai Planavimas turi būti sistemos palaikomas ir daugiausia automatizuotas. Sprendimas turi generuoti darbo tvarkaraščio pasiūlymus, įvertinti galimybes, kvalifikacijas ir teisinįs reikalavimus, taip pat efektyviai palaikyti laikino personalo planavimą. Turi būti užtikrinta vieninga duomenų bazė ir konsistentinė planavimo logika per visą organizaciją. Darbuotojai turi galėti įvesti ir peržiūrėti savo galimybes, darbo norus ir nebuvimus per intuityvias, rolės pagrindu paremtas sąsajas. Automatizuoti darbo tvarkaraščio pasiūlymai turi įvertinti poreikius, kvalifikacijas ir įmonės reikalavimus. Taip sumažėja rankiniai darbai, standartizuojami planavimo procesai, stiprinami transparentumas, teisingumas ir darbdavystės atraktyvumas. Sprendimas turi leisti transparantiems ir teisingiems planavimo procesams. Darbuotojai turi galėti suprasti, kaip įvykdyti įvykdymas ir kaip norai bei rampos sąlygos yra įvertinti. Taip pat sprendimas turi palaikyti harmonizuotus planavimo procesus su standartizuota kvalifikacijų, patirties ir naudojimo preferencijų įrašymu. Tai sukuria pagrindą reikiamam, teisingam ir transparentiam personalo naudojimo planavimui. Laikino personalo/rezervo valdymas Sprendimas turi palaikyti visos ligoninės laikino personalo ir rezervo valdymą ir valdyti įvykdymus, kvalifikacijas bei išteklius vietos ir specialybės perimantys. Senųjų planavimo įrankių funkcijos turi būti integruotos, planavimas, komunikacija ir valdymas turi būti sujungti į vieną sprendimą. IKM integracija Integralių kapaciteto valdymo (IKM) integracija sukuria pagrindą duomenų pagrindu koordinuoti poreikių ir personalo naudojimo planavimą. Sprendimas turi leisti IKM poreikio planavimą naudoti personalo poreikio planavimui ir taip pala