Danija – Susitikimų ir konferencijų viešbučiuose paslaugos – Udbud af møde- og konferencefaciliteter

Med šiuo pasiūlymu Danijos Technikos Universitetas (DTU) siekia papildyti esamą SKI sutartį, susijusią su konferencijomis, seminarais ir susitikimais. Tikslas yra užtikrinti pilną universiteto poreikio patenkinimą šioje kategorijoje bei pasiekti pilną (100% atitikimą) su galiojančiais įsigijimo rėžiais ir išlaidomis. Pažymėtina, kad tiekėjai, jie jau yra įtraukti į SKI sutartį, nėra kviečiami siūlyti šiame pasiūlyme. Šie tiekėjai automatiškai bus įtraukti į DTU bendrą portfelį ir galės siūlyti renginius per Meeting Manager sistemą. Bendras sutarčių portfelis su SKI sutartimis ir sutartimis šiame pasiūlyme planuojamas pradėti nuo 2026 m. balandžio 1 d. Visos rezervacijos, užklausos ir rezervacijos – nepriklausomai nuo to, ar jos iniciuojamos pagal SKI arba DTU tvarką – turi būti tvarkomos per Meeting Manager. Užsienio pasiūlymų atveju tiekėjas yra priverstas siūlyti per Meeting Manager, kad visos transakcijos būtų registruotos ir dokumentuotos pagal DTU vidinius procedūras. DTU bendros metinės išlaidos už užsienio susitikimus ir konferencijas Danijoje tikėtina viršys 20 mln. DKK be PVM, pagal 2024 ir 2025 metų istorinius apyvartos rodiklius. Šis įvertinimas nėra priverčiamas ir gali kisti sutarties laikotarpiu. Maksimalus apyvarta sutarties metu yra nustatytas 20% virš tikėtinos išlaidos, kas atspindi neapibrėžtumas dėl būsimų kainų lygių ir poreikių.