Suomija – Finansinio audito paslaugos – Savukosken kunnan tilintarkastuspalvelut vuosille 2027-2028 sekä optiovuodet 2029 ja 2030

Savukoskės savivaldybės audito komitetė prašo pasiūlymą, pagal savivaldybių įstatymo 122 straipsnį, administracijos ir finansų audito atlikimui 2027–2028 m. finansiniams metams, įskaitant optinį 2029 ir 2030 m. Audito pasiūlymoje taip pat turi būti įtrauktos šios audito paslaugos:

• Audito komiteto sekretoriaus pareigos (apytiksliai 15 val.)

• Audito ataskaitos parengimo paramos (apytiksliai 30 val.)

Savukoskės savivaldybės taryba priima sprendimą dėl audito bendrovės pasirinkimo. Šis pirkimas yra mažas pirkimas, kuris yra žemiau nacionalinio pirkimo įstatymo ribos. Pirkimas bus atliktas kaip atviras pasiūlymų konkursas, skelbiant pasiūlymą savivaldybės interneto svetainėje ir paslaugose. hankintailmoitukset.fi.

Bendras aprašymas

Savukoskės savivaldybė organizuoja savivaldybių įstatymo numatytas paslaugas apie 1000 gyventojų. Savivaldybės veikla apima administracines ir kultūros paslaugas, taip pat techninį darbą. 2025 m. savivaldybėje dirbo 58 darbuotojų, iš kurių 36 buvo nuolatiniai darbuotojai. Daugiausiai darbuotojų dirba kultūros srityje. Savivaldybės konserninės struktūros dalis yra savivaldybės valdžios įstaigos, taip pat jos dalys bendruomenėse ir kitose bendruomenėse. Savivaldybės veiklos apimtis 2025 m. finansinių ataskaitų metu buvo apie -4 664 000 eurų. Valstybinių dalies ir mokesčių pajamos buvo apie 4 968 000 eurų. Finansinio metų rezultatas buvo 31 417 eurų perviršys. Savivaldybės balanse yra ankstesnių metų susikaupusių nuostolių 2 218 363 eurų. Daugiau informacijos apie savivaldybės veiklą galima rasti svetainėje: https://www.savukoski.fi/

Audito užduočių apimtis ir turinys

Audito dienos trukmė yra numatyta 7,5 valandos. Savivaldybių įstatymo numatytas auditas – 8 audito dienų per metus. Iš jų mažiausiai keturios (4) audito dienos turi būti atliktos pagal JHT audito pareigūno, o mažiausiai trys (3) audito dienos turi būti atliktos pagal atsakomybės JHT audito pareigūno. Audito komitetas susirenka kasmet apytiksliai 2–3 kartus. Auditorius, jei reikia, gali dirbti kaip audito komiteto sekretorius. Sekretoriaus pareigos gali įtraukti:

• Susirinkimų reikalavimų parengimą

• Pasiūlymų sąrašų parengimą

• Protokolo parengimą ir priežiūrą

• Kitas audito komiteto veiklos susijusias parengimo ir sekretoriaus pareigas

Pasiūlymų prašoma šioms paslaugoms:

• Teisinis auditas (apytiksliai 8 audito dienų per metus)

• Audito komiteto sekretoriaus pareigos (apytiksliai 30 valandų per metus)

• Audito ataskaitos parengimo paramos (apytiksliai 30 valandų per metus)

Numatytos kiekiai yra pasiūlymų lyginimui duotos apytikslės ir nėra priverčiančios pirkimo vieneto. Auditorius turi pranešti audito komitetui apie audito planą, audito eiga ir audito metu atliktus stebėjimus, kaip reikalauja komitetas. Auditorius taip pat turi dalyvauti audito komiteto susirinkimuose, kai komitetas nariuojasi audito ataskaitas arba mano, kad lankymas yra būtinas.

Pasiūlymo turinys

Pasiūlymas pateikiamas pasiūlymo priede pateiktoje formoje (priedas 1). Pasiūlymas turi būti pateiktas 3 skyriuje pateiktoje paslaugų apimtyje. Pasiūlymas turi būti pateiktas suomių kalba. Pasiūlyme turi būti matyti:

• Teisinis audito metų kaina

• Audito dienos kaina

• Sekretoriaus pareigų valandos kaina

• Audito ataskaitos parengimo metų kaina

• Atsakomybės auditoriaus duomenys, kompetencija ir patirtis

• Kiti auditoriai duomenys ir patirtis

• El. pašto adresas kontaktams

Kainos turi būti nurodytos be pridedamos vertės ir turi įtraukti visus kelionės ir kitus išlaidas. Pasiūlymo priedai

Pasiūlymui turi būti pridedami:

• Audito bendrovės paskutinė finansinė ataskaita

• Aprašymas kokybės kontrolės sistema

• Aprašymas audito proceso

• Patvirtinimai apie auditorių kompetenciją

• Atsakomybės auditoriaus CV ir referencijos

• Kiti auditorių CV ir referencijos

Pasiūlymo pateikimas

Pasiūlymus turi pateikti ne vėliau nei 2026 m. rugpjūčio 4 d. 12 val. paslaugose. Pateikdamas pasiūlymą, teikėjas turi įs