Danija – Paslaugos, susijusios su užsienio ekonomine pagalba – Grant management for Y/WPS project under the Peace and Stabilization Programme for West Africa (PSP WA)

Danijos užsienio reikalų ministerija (MFA), atstovaujama Danijos karalystės ambasada (RDE) Akroje, Ganoje (toliau vadinama „Klientu“), nori pasamdyti konsultantą, kuris paslaugų kaip grantų vadovas „Youth & Women, Peace and Security“ (Y/WPS) „Call for Proposals“ (toliau „Y/WPS call for proposals“) 2026-2028 metais, visų pirma, Kliento vadovaujant ir visiškai atitinkant MFAs Aid Management Guidelines ir Ministerijos Financial Management Guidelines. Y/WPS projektas bus susijęs su grantų fondų valdymu, kuris siekia DKK 67 mln. (bendras skyrimas DKK 74 mln. taip pat įtraukia konsultanto valdymo mokestį) projektams, kurie bus įgyvendinti Benine, Burkina Faso, Dramblio Kaulo Kranto, Ganoje, Togo, Mali, Niger ir Nigerijoje per šias modifikacijas: 1. Grass-roots grants (apytikriai DKK 500.000 – 1 mln.) tikimasi iki 40 grantų 2. INGO grants (apytikriai DKK 1 - 3 mln.) tikimasi iki 10 grantų 3. Regional initiatives (apytikriai DKK 3 – 5 mln.) iki 3 grantų 4. Executive leadership programme on Y/WPS (apytikriai DKK 3 mln.) – 1 grantee. Tikslas turėti išorinio konsultanto, kuris paslaugų kaip FUND Manager (Grants Management Unit) yra 1) Administraciškai valdyti „Call for Proposals“ procesą; 2) Steering Committees atstovų identifikavimas, gaunantys grantus; 3) Kontraktinis ir administraciškai valdyti grantų skyrimą ir susijusį atlikimą; 4) Įsitikinti kokybės kontrolės, įskaitant MEAL, grantų gaunančių partnerių veiksmus, atitinkant PSP WA ToC ir rezultatų rėmus; 5) Parengti grantų gaunančių partnerių bendrą rezultatų ir lobizavimo pranešimą, atitinkant PSP WA komunikacijos planą; 6) Organizuoti metinius partnerių konvencijas (su grantų gaunančių partnerių, RDE ir kitų reikšmingų šalių dalyvių dalyvavimu) 2027 ir 2028 metais atitinkamai. Sutarties tikslas yra padėti Klientui įgyvendinti „Call for Proposals for Youth & Women, Peace and Security“ komponentą „Peace and Stabilization Programme for West Africa“ siekiant stabilizuoti ir stiprinti taiką taikomosios teritorijos ir geografijos, stiprindami jaunimo ir moterų gebėjimus per YPS ir WPS orientuotas pilietinės visuomenės projektus. Konsultanto vaidmuo: • Konsultantas įsitikins, kad grantų administravimas yra nepriklausomas, ir aktyviai informuos galimus grantų gaunėjus, įskaitant naujus ir mažai atstovaujamus veiklų subjektai. • Konsultantas turėtų mažinti fiduciarinių rizikų, skatinti lygiavertiškus partnerystes ir užtikrinti vertę už pinigus per konsoliduotas finansines, stebėjimo ir grantų paramos funkcijas. • Konsultantas įneš konsultantų sektoriaus ekspertizę ir atskirus grantų skyrimo sistemas. • Konsultantas stiprins ir stiprins įgūdžių ir mokymo portfelį per metinius partnerių konvencijų renginius. • Konsultantas padeda Klientui stebėti įgyvendintų grantų ir stebėjimo bei pranešimo apie rezultatus ir išvadas. • Konsultantas užtikrina ir padeda išorę projekto rezultatų komunikaciją, įskaitant komunikacijos plano formulavimą ir įgyvendinimą, taip pat audio-visualinių produktų gamybą ir platinimą. • Konsultantas padeda operacijoms ir sprendimų priėmimo procesams SC (organizuodamas ir užtikrinant reikiamą logistiką susitikimams ir teikiant laikomą ir pritaikytą informaciją, kad padėtų sprendimų priėmimo procesams). Atlikdamas žemiau išvardintus uždavinius, konsultantas įgyvendins rezultatus ir susijusias detalizuotas užduotis, išvardintas 5 skyriuje: • Valdyti visus grantų ciklus pagal projektų dokumentus, įskaitant užsakymai/pranešimai procesus, su dėmesiu į efektyvų valdymą, efektyvumą ir atsakomybę už fondus ir rezultatus. • Teikti visą fondų administravimą, įskaitant bendrą finansinį valdymą ir projektų darbo planų, biudžetų ir ataskaitų patikrinimą ir patvirtinimą, taip pat išmokas aktoriams, kurie, priklausomai nuo atvejo, yra vienintelis grantee, arba, jei yra partnerystės, paskirtas administracinis partneris. • Stebėti rezultatų pasiekimą, kaip nurodyta Rezultatų rėmuose projektų dokumentuose, įskaitant lauko projektų stebėjimą ir laikomą konsoliduotą rezultatų pranešimą pagal individualaus grantee pranešimą. • Teikti informaciją ir komunikaciją įvairiems aktoriams, išskleisti teigiamus išmoktus mokymus ir užtikrinti, kad informacija ir žinios, kurios sukelia susidomėjimą ir efektyvų dalyvavimą. • Teikti projektų ir finansų valdymo paramą ir vadovavimą remiamų aktorių/partnerių. • Užtikrinti bendrą projektų kokybės kontrolę. • Užtikrinti pilną atitikimą MF