Belgija – IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos – Aankoop van een ERP systeem, inclusief implementatie, licenties en onderhoud

Šiame viešojo sektoriaus užsakymas numatomas automatizavimas ir valdymas pagrindinių įmonės procesų, įgyvendinant integruotą programinę įrangą (Enterprise Resource Planning arba ERP). Sutartis užsienama 4 metų periodu su 2 galimais 3 metų pratęsimais. Šiame pirmame selektyviniame etape viešojo sektoriaus užsakymo teikėjas siekia kandidatų, kurie gali pateikti reikiamą programinę įrangą ir paslaugas, įgyvendinant ERP sistemą, kuri automatizuotų finansinius, pirkimo ir logistikos procesus ligoninėje. Kandidatų atrankos metu, pagal jų dalyvavimo prašymą, reikiamos specifikacijos bus toliau aprašytos specifikacijoje, kuri bus pateikta po toliau sekančioje kvalifikacijos etapo.

Užsakymo apimtis apima:

1. Pirkimo ir įgyvendinimo finansinę modulę, kuri palaikys finansinių paslaugų kasdieninę veiklą, atsižvelgiant į teisinį reikalavimą ir ataskaitos pareigas (pvz., Finhosta), kurias ligoninė turi įvykdyti. Ši finansinė modulė turi palaikyti šiuos procesus:

• Bendrą buhalteriją ir konsolidaciją

• Analitinę buhalteriją ir kainų apskaičiavimą

• Kreditorių buhalteriją

• Patvirtinimo procesą gautoms sąskaitoms (įsk. atitinkamumo principą), kuriame patvirtintojai yra nustatomi pagal organizacijos struktūrą

• Debitorių buhalteriją, įskaitant gilų debitorių stebėjimą ir įskaitą (mokėjimo planas / automatinis inkaso / inkaso per teisėjus)

• Pinigų ir banko valdymą (įsk. CODA apdorojimą ir likvidumo planavimą)

• Pastovų aktyvų valdymą

• Biudžeto stebėjimą pagal didžiąją knygą ir projektų lygį

• Skolų valdymą (įsk. galimybę importuoti failus iš įvairių bankų)

2. Pirkimo ir įgyvendinimo pirkimo modulę, kuri palaikys kasdieninę pirkimo paslaugų veiklą ir apima bent šiuos procesus:

• Decentralizuotą užsakymų kūrimą įmonės ir neįmonės prekių per paprastą ir naudojamą internetinį portalą

• Patvirtinimo procesą užsakymams, kuriame patvirtintojai yra nustatomi pagal organizacijos struktūrą

• Automatinę ir periodinę užsakymų apdorojimą į pirkimo užsakymus

• Patvirtinimo procesą pirkimo užsakymams

• Automatiniu ir digitaliu būdu siunčiama užsakymų atestacija tiekėjams

• Pirkimo sutarčių valdymas

• Grąžinimas prekių

3. Pirkimo ir įgyvendinimo logistikos modulę, kuri palaikys kasdieninę logistikos paslaugų veiklą ir apima bent šiuos procesus:

• Prekių (įmonės ir neįmonės prekių) ir paslaugų priėmimas

• Centrinio ir skyrių sandėlių atsargų valdymas

• Decentralizuotų skyrių sandėlių aprūpinimas skenuojant (pagal reikalavimą) ir rinkant/skirdant

• Automatinis centrinio sandėlio papildymas pagal minimalų/maksimalų atsargų lygį, atsargų skaičiavimą ir kontrolę

4. Pilna integracija tarp finansinių, pirkimo ir logistikos modulių, atsižvelgiant į pagrindinę duomenų bazę ir transakcinę duomenų bazę.

5. Išplėstos realaus laiko ataskaitos galimybės transakcinio ir agreguoto lygio viduje kiekvieno (sub)modulio ERP sistemoje.

6. ERP programinė įranga bus integruota į sudėtingą programinės įrangos aplinką. Todėl svarbu, kad ji galėtų lengvai ir lengvai integruotis su kitomis programinėmis įrangomis. Apačioje pateikiama pagrindinių ryšių apžvalga, kurių mažiausiai turi būti įgyvendinta:

• Active Directory ryšys

• ADT ryšys su OAZIS ZorgI (įsk. pagrindinių duomenų ryšį)

• TARFAC ryšys su OAZIS ZorgI

• Ryšys su Apotheekpakket ZorgI apotheekfacturen

• Ryšys su HR-paketu įmokų įrašymui (ir pagrindinių duomenų)

• Ryšys su KARDEX skryniai įmonės atsargų priėmimui ir atsargų vartojimui

• Ryšys su Aexis atsargų vartojimui

• Ryšys su Carenet

• Integracija su trečiosios šalies automatine sąskaitų apdorojimo sistema

• Integracija su dar nepasirinkta WMS sistema

• Integracija su dar nepasirinkta infrastruktūros valdymo sistema

• Įrašymas įmokėjimų failų iš mutualijų

• Papildomos integracijos