Vokietija – IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos – BD26006 Dienstplanungssoftware für die Feuerwehr Karlsruhe

Branddirektion Karlsruhe uždarbiauja apie 350 darbuotojų, kurie dirba bent dešimtyje skirtingų darbo tvarkaraščio ir darbo laiko modelių. Dabartinė darbo tvarkaraščio tvarkymo sistema užsienio tarnybų pareigūnams ir Integravusios leidimo stoties pareigūnams vykdomi savarankiškai sukurtoje Access duomenų bazėje, kurią Branddirektion Karlsruhe programuoja ir prižiūri. Dabartinė tvarkaraščio tvarkymo sistema vadovaujančiam tarnybų skyriui neegzistuoja. Ji yra rankiniu būdu, kas sukelia didelį papildomą darbą. Darbuotojai, dirbantys tik dieninį darbo laiką, savo valandas užrašo naudodami Excel sprendimą. Proceso palaikymas nėra. Senosios duomenų bazės nėra teisėtinai saugos. Duomenų apsaugos ir duomenų saugos principai negali būti įgyvendinti. Su naujos tvarkaraščio programinės įrangos įsigijimu ir jos įdiegimu Branddirektion Karlsruhe bus pakeista senoji Access tvarkaraščio programinė įranga bei Access sprendimas, kuris nustato atlyginimą už darbą neprietingomis sąlygomis. Visų Branddirektion Karlsruhe darbuotojų darbo laiko įrašai turi būti atlikti naudojant programinę įrangą. Daug kartų per dieną keičiamos pareigų skyrimo funkcijos užsienio tarnybų tvarkaraščiu turi būti atvaizduojamos programinėje įrangoje realiu laiku. Ši skyrimo tvarkaraščio sistema turi būti prieinama ir trečiųjų šalių programinėms įrangoms. Duomenų apsaugos ir duomenų saugos principai turi būti įgyvendinti. Darbo laiko ir atostogų procesai turi būti aiški ir be medijų pertraukos. Darbuotojams turi būti skirta programėlė. Visos išmokos, įskaitant papildomus mokėtinus ir papildomus mokėtinus, turi būti perduodamos SAP. Moderni tvarkaraščio programinė įranga turi būti maksimaliai lengvai pritaikoma prie visų pakeitimų, kad galėtų garantuoti Branddirektion Karlsruhe veikimą ir pareigų atlikimą visą laiką. Naujos programinės įrangos įdiegimas vyks esant darbo procesams. Jau buvo sėkmingai įgyvendinti kelios priešprojektinės veiklos, kad galėtų numatyti sudėtingo užsienio tarnybų tvarkaraščio pareigūnų reikalavimus. Tuo pačiu metu yra modeliuojami pagrindiniai procesai. Go Live data turi būti suderinta su atostogų planavimu, kuris prasideda rugsėjį, kad galėtų lengviau perduoti duomenis. Siekiama Go Live 2027 metų pabaigoje. Programinė įranga turi būti veikiamos Branddirektion Karlsruhe miestiečių IT infrastruktūroje. Programinė įranga turi būti nuomojama. Visos kitos informacijos ir reikalavimai yra pateikti pasiūlymo dokumentuose.