Suomija – Informacinės sistemos ir serveriai – Helsingin kaupungin henkilöstökassan tietojärjestelmäratkaisu ja siihen liittyvät palvelut

Hankinimo objektas yra personalo kasa antolainų ir apskaitos paslaugų sistemos sprendimas, kuris yra įprastas rinkos sprendimas, nes nereikia papildomo vystymo darbo. Sprendimei turi būti bent interneto paslaugos klientams, ataskaitos, apskaitos dokumentų kūrimas, integracija su apskaitos sistema ir prižiūros paslaugos. Sprendimas gali susidėti iš kelių komponentų, kurie turi sudaryti funkcionaliai vieningą visumą. Įsigijimo metu įsigijami technologija, įgyvendinimas, įvedimas, nuolatinis programinės įrangos aptarnavimas, naudojimo teisės, paramos, prižiūros, tolesnė plėtra ir kitos sprendimo naudojimo bei plėtros susijusios ekspertų paslaugos. Sprendimo įsigijimo proceso požiūriu įsigijamas sprendimas apima pagrindinių duomenų valdymą (pvz., klientų duomenys, procentų duomenys), personalo kasa procesus (sąskaitų valdymą, pinigų įnešimą ir išimimą, mokėjimus, skolų valdymą, įvykių atitinkamumą apskaitos duomenims), ataskaitas ir išrašus (pvz., sąskaitos išrašus, pažymas). Sistema turi generuoti duomenų įvestį apskaitos dokumentų kūrimui išorinei sistemoje. Duomenų įvesties taisykles turi nustatyti sistemoje. Įsigijamas sprendimas turi atitikti savivaldybių ir apskaitos įstatymus bei savivaldybių sąjungos rekomendacijas, pvz., saugojimo laiką ir atitinkamumą. Įsigijimo tikslas yra įvesti stabilų ir duomenų saugų SaaS pagrindu įgyvendintą sistemos visumą, kuri parama personalo kaso pagrindinius procesus, gerina ryšius su skirtingais paslaugų kanalais, automatizuoja veiklą, integruojasi su pagrindinėmis miesto sistemomis ir atitinka įstatymų, duomenų apsaugos ir duomenų saugumo reikalavimus. Tikslas taip pat yra užtikrinti paslaugos nuolatinumą, gerą naudojimosi patogumą, efektyvią prižiūrą ir tolesnę plėtrą taip, kad sprendime naudotųsi būtent galimiausiai didelėmis pasirinktos funkcionalumų. Paskyros ir įvedimo projektas yra planuojamas pradėti 2026 m. Dabartinė sistema yra planuojama veikti iki 2027 m. pabaigos, o naujos sistemos tikslinis įvedimas yra ne vėliau kaip 2028 m. sausio 1 d. Sutrauka yra galiojanti laikina iki to laiko, kol nuo įvedimo momento praeina du (2) metai, ir po to ji tęsiasi toliau galiojanti su galimybe ją nutraukti. Įsigijimo objektas yra detaliau aprašytas šioje pasiūlymo užklausoje ir jos prieduose. Helsingin kaupunki ei sitoudu mihinkään hankintamäärään.