Suomija – Reklamos ir rinkodaros paslaugos – Mainostoimistopalvelut sekä valo- ja videokuvauspalvelut

Pirkimo tikslas yra reklaminų agentūrų paslaugų bei šviesofotografijos ir video filmavimo paslaugų pirkimas Lappeenrannan miesto savivaldybei ir Lappeenrannan Toimitilat (LATO) konsernui, šiame siūlymo prašyme bei joje nurodytose priedose nustatytais sąlygomis. Pirkimas padalintas į dalis. Pirkimas padalintas į dalis taip:

1. Reklaminų agentūrų paslaugos

2. Šviesofotografijos ir video filmavimo paslaugos

Pasirinkto paslaugų tiekėjo vaidmuo įskaito atsakomybę už uždavinių darbo procesų, medžiagų ir duomenų valdymo informacijos saugumo organizavimą, parodant tam tikslui tinkamą platformą/būdą ir veikiančius su klientu ryšius. Informacijos saugumas turi būti įvertintas siūlėjo prižiūrėtoje registracijos aprašyme, įteiktoje paslaugų siūlymui, ir kuri yra aprašyta pagal Europos Sąjungos bendrą duomenų apsaugos direktyvą (GDPR) ir nacionalinį duomenų apsaugos įstatymą. Normaliems ryšiams galima susitarti, pvz., naudojant el. paštą ir Teams. Paslaugos turi būti teikiamos savivaldybės sektoriui, kaip tai numato įstatymas. Klientai taip pat įgyvendina paslaugas patys. Ypatinguose atvejuose, kuriuose reikia tam tikros meno perspektyvos, pvz., vietos atstovaujančios vaizdavimo arba tradicinių menų, klientas gali atlikti pirkimą ir su kitais nei šiame pirkime pasirinktais paslaugų tiekėjais. Sutuoktiniu paslaugų tiekėju bus pasirinktas vienas (1) tiekėjas dalyje 1 Reklaminų agentūrų paslaugos ir trys (3) tiekėjai dalyje 2 Šviesofotografijos ir video filmavimo paslaugos. Tiekėjai bus pasirinkti pagal bendrą ekonomišką naudingumą. Pagrindinis sutarties laikotarpis turi prasidėti kuo greičiau po pirkimo sprendimo įsigalėjimo. Pagrindinis sutarties laikotarpis yra 24 mėn., po kurio pirkimo vienetas, jei nori, gali pasinaudoti galimybe pratęsti sutartį dviem vieno metų (1+1) opciniu laikotarpiu.