Suomija – Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos – HRM- ja palkkajärjestelmän hankinta

Espoon miesto (vėliau taip pat Pirkė) prašo siūlymų HRM ir atlyginimų sistemai. Pirkimo objektas yra programinė įranga kaip paslaugų pasiūlymas (SaaS), kuris turi personalo valdymo pagrindin registrą (t. y. HRM kompleksą) ir atlyginimų skaičiavimo funkcijas. Sprendimas turi palaikyti Espoon miesto darbuotojų įvairias darbo laiko formas, tokias kaip biuro, periodinį ir bendrą darbo laiką, įvairius darbo organizavimo būdus, t. y. nuolatinį ir kintančią darbo laiką, taip pat miesto naudojamų darbo sutarčių ir vietinių sutarčių. Pirkimo objektai yra šie paslaugų komplektai:

- Programinė įranga kaip paslaugų pasiūlymas (SaaS)

- Paslaugų įdiegimas ir pritaikymas Espoon miestui

- Programos priežiūros paslaugos

- Sistemos tobulinimo ir ekspertų paslaugos

Daugiau informacijos apie pirkimo turinį galima rasti siūlymo dokumento priedė 1. "Pirkimo objekto aprašymas". Konkurso pagrindu bus pasirinktas vienas tiekėjas ir vienas atsarginis tiekėjas. Sutartis įsigalios pasirašymo metu ir yra galiojanti toliau. Numatomas sutarties pradžios datumas yra gruodžio mėnesį 2026 m. PIRKIMO RUOŠIMAS

Pirkimo vienetas parengė pirkimą įvertinęs rinkos esamų variantų ir konkurencijos sąlygų bei pirkimo įgyvendinimo būdų. Rinkos kartografavime buvo klausiami plačiai šios srityje veikiančių asmenų rašytiniu ir rinkos konsultacijų būdu, naudota ekspertų nuomonė, įvertinta pirkimo dalijimo į dalis bei įvairių įgyvendinimo modelių. RINKOS KONSULTACIJŲ EIGA 2025 m.

2025 m. rinkos konsultacijos buvo su trimis identifikuotais potenciniais tiekėjais. 1) Sistemų demonstruojimas

Savaitėse 12 - 15 / 2025 tiekėjai buvo prašyti pristatyti savo pasiūlymų sistemas. 2) Siūlymo dokumento komentavimas

Siūlymo dokumentas buvo išsiųstas tiekėjams komentavimui dviem dalimis (A1 ir A2). - A1 komentavimo ciklas: įtraukė visas dokumentus, išskyrus svarbiausių procesų aprašymus, raportų reikalavimų sudėtį, mokytojų informacijos pranešimą, sistemos funkcinių reikalavimų vaizdą. Komentavimo laikas buvo nuo 5.5.2025 iki 14.5.2025 ir komentarai buvo aptarti su tiekėjais tiekėjų susitikimuose savaitėse 21 - A2 komentavimo ciklas: įtraukė siūlymo dokumento priedus 1.3, 1.8, 1.9 ir priedą 5, reikalavimų vaizdą. Komentavimo laikas buvo nuo 19.5 iki 2.6.2025 ir komentarai buvo aptarti su tiekėjais tiekėjų susitikimuose savaitėse 24. 3) Išsiųsti papildomi klausimai

Tiekėjams taip pat buvo prašyta papildomų informacijos apie sistemų atlyginimų ciklus, pagrindinių vartotojų paslaugas ir išorinę HRM sprendimą, pasiūlytų sistemų technologijų gyvavimo laiką, bei atlyginimų ir licencijų naudojimo bei įgyvendinimo projektų kainų atsiliepimų, pirkimo vertės ir biudžeto nustatymo remtasi. RINKOS KONSULTACIJŲ EIGA 2026 m.

Pranšio 2026 m. rinkoje buvo kartografuotas ir ketvirtasis potencinis tiekėjas, su kuriuo buvo surengtas tiekėjų susitikimas savaitėje 7, kad pristatytų siūlymo dokumentą. Tiekėjui buvo išsiųstas tas pats siūlymo dokumentas kaip ir kitų potencinių tiekėjų ir šį gavo komentarus 5.3.2026. Visiems keturiems tiekėjams buvo prašyta papildomų komentarų atnaujintam siūlymo dokumentui 17.3-1.4.2026. Rinkos kartografavimas buvo atliktas taip, kad nė vienas tiekėjas nebuvo favorizuotas ir kartografavime buvo veikta lygiagrečiai ir atvirai. RINKOS KARTOGRAFAVIMO PASTABOS

Kartografuotos pastabos buvo naudojamos pirkimo objekto nustatymui, tinkamumo reikalavimų nustatymui, siūlymų lyginimo kriterijų nustatymui. Kartografavimo pagrindinės pastabos buvo taip pat, kad rinką gali riboti Espoon miesto naudojamų darbo sutarčių (pvz., KVTES ir OVTES) reikalavimai HRM ir atlyginimų sistemai. Be to, ribojančiais veiksniais gali būti Espoon poreikiai, susiję su atlyginimų ciklų nuolatinėmis paslaugomis, sistemos duplikavimo aplinka ir integracija. Pirkimo parengimo metu buvo įvertintos pirkimo įstatymo 65 straipsnio nuostatos, susijusios su rinkos kartografavimu, ir pirkimo vienetas mano, kad parengimas remia konkurso įgyvendinimą. PIRKIMO DALYMAS Į