Vokietija – IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos – SAP-Beratung

Asociacija "Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung" (DGUV arba užsakovas) yra aukščiausiasis komercinių profesinių draugijų ir viešųjų įstaigų darbo traumų draudimo įstaigų susivienijimas. Jis atstovauja savo narių bendrus interesus ir skatina jų uždavinius, siekiant gerovės draudžiamųjų ir įmonių. DGUV atstovauja darbo traumų draudimą politikoje, federaliniame, žemės, Europos ir kitose nacionalinėse bei tarptautinėse institucijose bei socialiniuose partneriuose. DGUV planuoja iškelti bendrus projektų paslaugas, konsultacijas, koncepcijų ir vykdymo paslaugas SAP aplinkoje. Turi būti įdiegta sistema, pagrįsta biudžeto ir užsakymo/projekto apskaičiavimo ir administravimo bei nuolatinio biudžeto prieinamumo kontrole. SAP komponentai, naudojami HCM srityje, turi būti nuolatiniai tobulinami. Taip pat turi būti įkurta centrinė SAP koordinavimo vieta (sprendimų, eskalacijos ir reikalavimų valdymo parengimas ir vykdymas). Tikslas yra pagerinti ir integruoti faktūrų, planavimo, lėšų valdymo, pirkimo, inventarizavimo, personalo valdymo ir kontroliavimo procesus, įdiegus efektyvius ir naudotojams draugiškus sprendimus, kurie leidžia išsaugoti specializuotų finansų ir revizijos (FR), personalo ir organizacijos (PEO) bei administravimo, statybos, įsigijimo (VBB) skyrių darbo dieną. Tam yra numatytas paslaugų kramtų sutartis. Šio kramtoje turi būti vykdomas konkretūs projektai SAP aplinkoje, siekiant tobulinti finansų apskaitą, pirkimą, inventarizavimą ir personalo valdymą. Galutinis rezultatas turi būti sistema, kuri visada gali parodyti teisingą ir aktualią DGUV finansinę padėtį. Siekiami projektai yra, pvz., procesų ir programų standartizavimas visoje DGUV pagal geriausiąsias praktikas, įdiegti sistema, pagrįsta biudžeto planavimu ir administravimu, įskaitant ataskaitų sistemą, kontroliavimo hierarchijos peržiūra, išsamesnė leidimo ir testavimo valdymo optimizacija, įdiegti techninių sąsajų monitoringą, procesų optimizacija pagal Bluefield metodą ERP ir HCM sistemoms (bendrojo duomenų aprašo peržiūra, sistema, pagrįsta sąskaitų išraiškos procesu, KPI ataskaitų sistema per skydelius). DGUV specialių reikalavimų įgyvendinimas turi turėti prioritetą prieš minimalaus išlaidų sistema. Siekiant tikslinę ir naudotojų orientuotą sistemų priežiūrą ir tobulinimą, DGUV specializuotų skyrių turi būti priskirtos galios ir dalyvavimas. Kompetencija yra nustatoma pagal projektų valdymo paslaugas, kurias turi teikti atlikėjas. Atitinkamos paslaugos bus konkretizuotos atskirose paslaugų užsakymo sutartyse. Atlikėjo teisė į atskirus užsakymus nėra. Kramto sutartis turi būti galiojanti 4 metus. Kramto sutarties vertė yra įvertinta 1,6 mln. eurų (neto), o paslaugų užsakymas yra apribojamas iki 5 mln. eurų (neto) maksimalios sumos. Konkrečios užsakymo turinys: Užsakymo objektas numatomas paslaugų kramtas. Šio kramto viduje turi būti vykdomas konkretūs projektai SAP aplinkoje, siekiant tobulinti esančią SAP sistemų aplinką. Galutinis rezultatas turi būti, kad įdiegti sprendimai bus naudojami SAP sistemoje pagal esamas operacines taisykles. Šiuo metu veikiančios SAP moduliai ir temų sričios: FI, FI-AA, CO, BTP, MM, SD, TR, PS, PSM (dalinai), sąsajos, užduotys, leidimai (SIVIS), formulariai, ataskaitos. HCM yra įdiegti šie elementai: PA/PY, PT, OM, TV, VADM, ESS/MSS/PSS, sąsajos, užduotys, leidimai (SIVIS), IKS (Centric), dPA (cuConnect), P&F, cuDocumentBuilder. Siekiami projektai yra, pvz., įdiegti biudžeto planavimo ir valdymo sprendimą, tobulinti esamas pirkimo išraiškas, ypač kontraktų valdymą, tobulinti HCM programas ir ypač sąsajas tarp HCM ir FI, SAP faktūrų valdymą bei KI naudojimą automatizuotai apdorojimui, tobulinti vaidmenų ir leidimų išraiškas bei priežiūrą ir tobulinimą įvairių sąsajų su susijusiais specializuotais programomis, pvz., Antrago, Bildungsmanager, SIHOT ir kt. Be to, užsakymo akcentas turi būti sistemų pritaikymo įgyvendinimo pratarmė DGUV, bendradarbiaujant su SAP operatoriumi, palaikymas arba užtikrinimas testavimo, mokymo, verslo procesų tyrimų ir dokumentacijos. Taip pat reikalinga specializuota konsultacija ir palaikymas SAP pagrindinės valdymo temoms bei SAP programų integravimo į esamą IT sistemų aplinką. Šio sutarties rėmuose sutarties šalys gali sudaryti atskirus sutart