Suomija – Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos – Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

Espoon miestas (vėliau taip pat Pirkė) prašo pasiūlymų elektroniniams priežiūros knygoms sistemoms. Pirkimoje objektai yra: elektroninė priežiūros knygos sistema kaip SaaS programinės įrangos paslaugos, paslaugos įdiegimas ir asmeninis pritaikymas Pirkėjui, programos techninės ir aptarnavimo paslaugos bei pirkimoje objekto sistemos tobulinimo ir konsultacinių paslaugų. Konkursu pagrindu bus pasirinktas vienas (1) tiekėjas ir vienas (1) atsarginis tiekėjas. Pirkimos sistemos funkcionalios visumos yra:

• Pasiūlymų paslaugų kūrimas ir įgyvendinimas

• Priežiūros objektų priežiūros planų kūrimas ir prižiūrimas bei priežiūros veiksmų įgyvendinimas

• Priežiūros dienoraštis

• Nėra įmonių informacijos valdymas

• Priežiūros objektų energijos valdymas

• Savivalda

• Ilgalaikės planavimo strategijos (PTS) daliai priežiūros objektų

• Ataskaitų ir statistikos funkcionalumas

Daugiau informacijos apie pirkimo turinį yra pasiūlymo prašyme priedas 1. „Pirkimo objekto aprašymas“. Pirkimo numatomas bendras vertė (apskaitos ketveriems metams (PVM 0 %) 2 500 000 eurų. Pastaba! Budžeto sumokėjimų (SaaS paslaugos mokėjimai, techninės ir aptarnavimo išlaidos bei integracijų aptarnavimo išlaidos) yra nustatytas maksimalus kaina. Nuolatinės išlaidos metų kaina (priedas 6, Kainų formos 1-Vertinimo kaina langas O60) negali viršyti 200 000 eurų / metai. Maksimalaus kainos viršijimas gali privesti prie pasiūlymo atmetimo. PIRKIMO RUOŠINIMAS Pirkimo vienetas paruošė pirkimą įvertinęs rinkos galimybių, konkurencijos sąlygų bei pirkimo įgyvendinimo būdų. Rinkos tyrimų metu buvo išgirsta plačiai šios sritys veikiančios įmonės rašytiniu būdu ir rinkos dialogo metu, taip pat įvertinti skirtingi įgyvendinimo modeliai. Rinkos tyrimas buvo atliktas taip, kad nė vienas tiekėjas nebuvo pasirinktas, o tyrime buvo veikta lygiagrečiai ir atvirai. Rinkos tyrimo pranešimas buvo publikuotas HILMA 26.2.2026. Rinkos dialoge dalyvavo 14 tiekėjų. Užsiregistravusiems buvo išsiųsta kovo mėnesį 2026 metų pradinė užduotis, kurioje buvo kartografuojamos rinkos sistemos funkcijos. Rinkos dialogas buvo tęstas su keturių tiekėjų. Kovą-aprilyje 2026 metų su trimis tiekėjais buvo surengtos diskusijų renginiai, kuriose tiekėjai demonstravo savo sistemas. Taip pat vienas tiekėjas demonstravo savo sistemą atskirai su savo paruoštais video. Gegužės mėnesį 2026 metų tiekėjų buvo prašoma rašytinių papildomų paaiškinimų ir birželį 2026 metų jie gavo visą pasiūlymo prašymo projektą su priedais komentuoti, po to komentavusiems buvo prašoma papildomų paaiškinimų. Tyrime buvo pastebėta, kad rinkoje yra keletas elektroninių priežiūros knygų sistemų. Rinkos tyrimo pagrindu buvo galima nustatyti, kad ypač Espoon miesto energijos valdymo visuma kaip priežiūros knygos dalis riboja rinką. Tyrime gauti pastebėjimai buvo panaudoti pirkimo objekto nustatymui, tinkamumo reikalavimų nustatymui ir pasiūlymų lyginimo kriterijų nustatymui. Pirkimo ruošimo metu buvo įvertinti rinkos tyrimo pagrindai, numatyti 65 § ir pirkimo vienetas mano, kad paruošimas remia konkurencijos įgyvendinimą. PIRKIMO SKYRIMAS DALYMIS Pirkimo vienetas įvertino pirkimo skyrimą į dalis. Pirkimas nebuvo skirstytas į dalis, nes pirkimo objekto sistema ir su ja susijusios paslaugos sudaro vieningą visumą, kurią nėra tikslinga skirstyti į mažesnes visumas. Be to, skyrimas būtų padidintų integracijų, atsakomybės dalinimo, įgyvendinimo ir duomenų vieningo valdymo rizikų. Pirkimo vienetas mano, kad ne skirstant į dalis yra pirkimo charakteris, įgyvendinimo būdas ir tikslingas įgyvendinimas.