Graikija – Finansinio lizingo paslaugos – Παροχή υπηρεσιών χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing) κεντρικών εκτυπωτών του κτιρίου Α΄ & Β΄ της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Sutarties objektas – tai funkcinių pastato A ir B centrinių paslaugų, susijusių su dokumentų spausdinimo, kopijavimo ir skenavimo procesais, aprūpinimas. Konkrečiai sutartis apima finansinį nuomos (leasing) 21 centrinių spausdintuvų (9 A3 juodai baltų ir 12 A3 spalvotų) (fotokopijų – skenavimo – spausdinimo) įrenginių nuomą, įskaitant atitinkamas Cloud paslaugas įrenginių valdymui ir prižiūrimui/remontui bei atitinkamą atliekamų medžiagų (grafitai, šiukšlėms talpyklės ir kt.) tiekimą 36 mėnesių laikotarpiui, su teise įrenginius įsigyti sutarties pasibaigus. * Centriniu spausdintuvu arba įrenginiu vadinamas daugiafunkcionalus įrenginys, atliekantis fotokopijų, spausdintuvų ir dokumentų skenerių funkcijas. Užsakymo institucija turi teisę įsigyti įrenginius sutarties pasibaigus. Įrenginių kaina ir sąlygos turi būti nurodytos atskirai ekonominėje pasiūlyme ir yra priverstinos užsakymo atlikėjui. Šie įrenginiai turi atitikti visus paslaugų reikalavimus, kopijų, spausdinimo ir skenavimo, bei atitikti techninius reikalavimus, kaip nurodyta ir apibrėžta detaliai atitinkamuose sutampymo lentelėse. Nuomos sutartis garantuos nuolatinį ir nesustokusį įrenginių veikimą ir turės įtraukti: - Remontą ir prižiūrimą. - Atliekamas ir atliekamąsias (išskyrus popierius ir spausdinimo juostas). - Įrenginių pakeitimo į lygiaverčius, to paties gamintojo, kaip ir nuomos įrenginiai, atveju, kai įrenginys yra sugadintas arba veikia netinkamai ir negali būti remontuotas per 24 valandas darbo vietoje, kol trunka remonto darbai, arba jei įrenginys negali būti remontuotas arba jo naudojimas yra nelaimingas užsakymo atlikėjui, be papildomo apkrovos. Kopijų kiekis: Sutartis turi aiškiai nustatyti kopijų kiekį, kuris bus atliktas, ir įtraukti: - 2 700 000 juodai baltų kopijų per visą trijų metų laikotarpį - 300 000 spalvotų kopijų per visą trijų metų laikotarpį. Ministerija nėra priversta išnaudoti kasmet maksimalią skaičių puslapių, kurių buvo numatyta. Metinis spausdinimo kiekis yra orientacinis. Jei puslapių kiekis nebus išnaudotas per metus, likutis bus perneštas į kitą metus. Taip pat bus teisė spausdinti per metus daugiau nei numatytą puslapių, naudojant puslapius iš kitų metų, jei įrenginiai veikia ribose, kurias nustato oficialūs gamintojai, ir neperžengia ribų, atitinkančias nuomos trukmę. Šiuose įrenginiuose bus įdiegta tinkama programinė įranga rinkti statistiką, atlikti remontus, keisti juostas ir pan. Ši centrinio spausdinimo – fotokopijų sprendimo sistema suteiks šiuos pranašumus: 1. Spausdinimo saugumas (šifravimas, asmeninis spausdinimas naudojant kodą arba PIN kodą spausdinimo metu) 2. Statistinių duomenų rinkimas 3. Vieno tipo įrenginių būklė 4. Minimalus informacinių technologijų personalo darbo kiekis 5. Įrenginio pakeitimas atveju, kai įrenginys negali būti remontuotas 6. Mažesnis spausdinimo atliekų kiekis, todėl mažesnis popieriaus suvartojimas. (Tyrimai rodo, kad pirmųjų mėnesių panaudojimo metu sumažėja bent 30%, jei nebus stebėta, tai mažėja).