Danija – Valymo paslaugos – Udbud af Soft Facility Management

Dabartinis užsienio paslaugų pasiūlymas susijęs su Soft Facility Management (toliau FM) užsienio paslaugų Danijos kalėjimams (ankstesnis Kriminalforsorgen) (toliau Ordregiver) užsienio paslaugų pasiūlymuose. Užsienio paslaugų pasiūlymas vyksta kaip užsienio paslaugų pasiūlymas su deryba, pagal užsienio paslaugų pasiūlymo įstatymo II skyrių, kas reiškia, kad bet koks ekonominis subjektai gali prašyti priekvalifikacijos, bet tik priekvalifikuoti prašytojai gali pateikti pasiūlymus. Užsienio paslaugų pasiūlymas apima keturis paslaugų sričių: 1. Švarinimas 2. Vidaus paslaugos 3. Atliekų tvarkymas 4. Transporto priemonių paslaugos Kiekvienas paslaugų sritis apima paslaugų ir paslaugų dalis. Švarinimas apima, pvz., valymą ir langų valymą ir yra didžiausia paslaugų sritis sutartyje. Nurodoma į užsienio paslaugų pasiūlymo dokumentus, kuriuose yra detalizuotas šios paslaugų sričių aprašymas, taip pat ir kitų paslaugų sričių aprašymas, taip pat daugiau informacijos apie apimtis ir paslaugų reikalavimus. Danijos kalėjimai priklauso Teisingumo ministerijai ir sudaro Danijos kalėjimų valdybą ir du kalėjimų apygardas. Danijos kalėjimai tvarko šalies kalėjimus ir areštus, stebi nuteistus, dirba su nusikaltimų prevencija ir siekia sukurti saugumą visuomenėje kartu su kitomis teismo sistemos institucijomis. Danijos kalėjimai taip pat yra atsakomi už uždarus kalėjimus, atvirus kalėjimus, areštus, išsikraustymo kalėjimus, pėdų grandinių skyrius, stebėjimo biurus, jaunų nusikaltėlių prižiūrėjimo vienetus, transporto vienetus, išvykimo centrus, užsienio asmenų įstaigą, organizacijos pačias mokyklas ir įstaigas Grenlandijoje. Organizacija yra įsikūrusi Danijoje, Grenlandijoje ir Farerų salose. Dabartinis užsienio paslaugų pasiūlymas susijęs su Ordregiver lokacijomis Danijoje ir apie 100 lokacijomis Danijoje įvairių dydžių, išdėstytų apie 100 000 švarinamų kv. m., geografiškai išsidėstytų visame šalyje. Lokacijos Farerų salose ir Grenlandijoje taip pat nėra įtrauktos į užsienio paslaugų pasiūlymą. Ne visos paslaugos ir paslaugų dalys yra atliekamos visose lokacijose; tai priklauso nuo konkretaus lokacijos pobūdžio (tipas), dydžio, ir ar konkreti lokacija palaiko klientų darbą. Tikslingas sutarties pradžia yra 2027 m. rugsėjo 1 d., ir užsienio paslaugų pasiūlymas yra įvertintas tarp 325 ir 400 mln. kr. keturių paslaugų sričių. Įvertintas vertė yra įvertinimas apie tikėtiną kontraktų sumą už visą kontraktų laikotarpį, įskaitant galimų pratęsimų periodus. Įvertinimas yra pagrįstas istoriniu vartojimu. Į šią kontraktų sumą taip pat įtrauktos lokacijų tiesioginės mokėtinos sumos tiek už užsakymo paslaugas, tiek už pasiūlymo paslaugas. Ordregiver žiūri į baudžiamąjį reformą, kuri turėtų būti įgyvendinta per FM sutarties laikotarpį. Baudžiamoji reforma, pvz., įtraukia uniformuotų ir civilinių darbuotojų skaičiaus išplėtimą ir apie 2000 naujų kalėjimo vietų ateinančiais 10 metais. Ordregiver nori užtikrinti, kad tiekimas galėtų būti pritaikytas prie konkrečių reikalavimų lokacijose, ir todėl didelę dėmesį skiria skalbariamai ir lengvai pritaikomai sutartyje, kuri, pvz., gali apimti naujų pastatų įsikraunimą ir išsikraunimą iš kitų. Taip pat Ordregiver norėtų, kad tiekėjas per kontraktų laikotarpį imtų iniciatyvą gerinti ir efektyvinti paslaugų sričių ir sutarties. Užduotis turi būti nuolat palaikoma digitaliai, siekiant optimizuoti verslo procesus ir užtikrinti gerą vartotojų paslaugą. Ordregiver pasiūlo Dalux FM priklausančią paslaugų portalą, skirtą sisteminei sutarties palaikymui. Ordregiver mano, kad įmonių perleidimo įstatymas bus taikomas 1) perleidimo paslaugų nuo esamo tiekėjo naujam tiekėjui ir 2) išorinės paslaugų, kurias Ordregiver iki šiol pats atlikdavo vidiniu būdu. Ordregiver tikisi, kad įmonių perleidimas gali apimti 1) 118 alga gaunčius nuo esamo tiekėjo ir 2) 8-15 alga gaunčius nuo Ordregiver. Užsienio paslaugų pasiūlymas vyksta kaip užsienio paslaugų pasiūlymas su priekvalifikacija 3-5 prašytojų ir tikėtina derybų r