Belgija – Programinės įrangos tiekimo paslaugos – IT - Zorgzwaartetool

Tikslumas šios procedūros yra įgyvendinti digitalią sprendimą, kuris leidžia objektiviškai, aiškiai ir vaizdiniškai atvaizduoti priežiūros sunkumą ir personalą skyriaus skyriuje per skydelius. Pagal pateiktus įžvalgas ir planavimo pasiūlymus, vyriausieji priežiūros darbuotojai, mobiliosios komandos vadovai, sveikatos priežiūros vadovai ir vadovybė gali priimti pagrįstus sprendimus dėl personalo paskirstymo kasdien (operacinės planavimo). Pagal sprendimą gali būti išsiųsta (vyriausieji) priežiūros darbuotojai per sprendimą. Priimti sprendimai gali būti dokumentuoti ir skelbti. Be to, sprendimas turi būti tinkamas, kad galėtų remti taktinę ir strateginę sprendimų priėmimo procesą per skydelius su istorinėmis duomenimis, tarp kitų, rodant priežiūros sunkumo, personalo naudojimo ir galimybių tendencijas. Pasirinktas sprendimas turi pirmoje fazėje: • teikti naudojamą skydelį, kuriame priežiūros sunkumas ir personalas vaizdiniškai ir aiškiai atvaizduojami; • pagal galimos duomenis – įskaitant skaičių galimų darbuotojų ir informaciją apie jų žinias ir įgūdžius (diplomas: VVAZ, pagrindinis priežiūros darbuotojas, sveikatos priežiūros darbuotojas; skyriai, kuriose dirba) – pasiūlyti optimalią personalo naudojimą, įskaitant: • kur reikalauja mobiliosios komandos įsitraukimas, • ir kur skyriai gali vienas kitą remti; • leidžia (vyriausiesiems) priežiūros darbuotojams aktyviai prašyti pagalbos per platformą, žiūrėti, kurios pagalbos prašymų jau buvo išsiųstos skyriui, susisiekti su darbuotojais, turinčiais pritaikytą darbo grafiką ir dokumentuoti galutinius sprendimus; • maksimaliai naudoti esamų ir aktualių duomenų* kad sumažintų darbuotojų registracijos apkrovą ir garantuotų objektyvumą; • pradinėje fazėje būti naudojamas remiantis priežiūros skyrių (C, D, E, G, M, Sp) kasdienės planavimo, su galimybe vėliau išplėsti ligoninės mastu; • naudojamas vyriausiais priežiūros darbuotojais, kasdieniais atsakomybės vadovais, sveikatos priežiūros vadovais ir vadovybė; • būti prieinamas tiek per stacionarų, tiek per mobilią programą. --------------- Antroje fazėje (išorėje nuo šios paskutinės pasiūlymo) siekiama: • toliau automatizuoti personalo planavimą; • įgyvendinti ligoninės mastą, išorėje nuo klasikinių priežiūros skyrių ir įskaitant sveikatos logistikos darbuotojus; • automatiškai perleidžiant pakeitimus personalo planavime į ligoninės oficialią planavimo programą (Saga). Antroji fazė turėtų galų gale leisti pervesti įžvalgas ir pasiūlymus į (pusiau) automatizuotą kasdienės planavimo ir priežiūros darbuotojų paskirstymo programą Verpleegkundigen Verantwoordelijk voor Algemene Zorg (VVAZ; bakalauro priežiūros darbuotojas), pagrindiniai priežiūros darbuotojai (HBO5/A2) ir sveikatos priežiūros darbuotojai per ankstyvus, vėlyvus, naktinius ir savaitgalio darbo valandas, pagal organizacijos mastu nustatytas taisykles ir parametrus. Šios fazės įgyvendinimas gali būti atliktas pridėjus papildomus modulius. Sprendimas, pasiūlytas pirmoje fazėje, turėtų būti pagrindas tolesniam vystymui antroje fazėje. Jei pirmoji fazė bus sėkmingai įgyvendinta, toliau bus dirbama su pasirinktu tiekėju antrosios fazės įgyvendinimui. Antroji fazė tada bus laikoma platformos plėtimo (papildomos pasiūlymo) dalimi. Jei įgyvendinimas nebūtų pakankamas, tiekėjas turės užtikrinti, kad sprendimas be mokestų gali eksportuoti duomenis norimame formate, kad būtų naudojami antrosios fazės įgyvendinimui trečiosios šalies. Antrajame atveje, trečiosios šalies paskirstymui bus vykdoma pirkimo procedūra.