Norvegija – Vidaus audito paslaugos – Internal audit services (new notice)

1. Tikslas ir sutarties trukmė

1.1 Tikslas Sutartis turės užtikrinti NTNU prieigą prie nepriklausomų, objektivių ir rizikos pagrindu paremtų vidaus audito paslaugų aukštos profesionalios kokybės. Vidaus auditas turės prisidėti prie NTNU paskirstymo valdymo, rizikos valdymo ir vidaus kontrolių stiprinimo ir suteikti valdžiai nepriklausomą pagrindą vertinimui ir sekimui. Sutartis turės užtikrinti tęstinumą, gerą verslo suvokimą ir ilgalaikę bendradarbiavimą, tuo pačiu metu kad audito darbas galėtų būti pritaikytas NTNU rizikos vaizdui, verslui ir prioritetams.

2. Paslaugų turinys

2.1 Bendras Tenderių turės teikti bendrą vidaus audito paslaugą, įskaitant:

Rizikos pagrindu paremtų vidaus audito metų planą. Vidaus audito vykdymą pagal patvirtintą audito planą. Audito rezultatų, aptikimų ir rekomendacijų ataskaitas. Priemonių sekimą po užbaigtų audito. Konsultacines paslaugas paskirstymo valdymui, rizikos valdymui ir vidaus kontrolei nepriklausomos vidaus audito ribose. Nuolatinį dialogą su NTNU valdymo ir organizacijos dalimis. Ataskaitas valdžiai ir kitoms reikalingoms sprendimų priėmimo institucijoms. Tenderių turės atlikti užduotis atidžiai, objektiviškai ir kokybiškai, atitinkant Globalios vidaus audito standartus (GIAS), nustatytus The Institute of Internal Auditors, bet kuriuo metu galiojantį versiją, ir NTNU vidaus audito instrukcijas. Jei užduotis negalėtų būti atlikta atitinkant GIAS, tenderis turės pranešti apie tai ataskaitoje, nurodant, kurie standartai nebuvo laikomi, priežastis ir pasekmės stebėjimams ir išvadoms. Specialūs audito ar tyrimai galėtų būti atlikti, jei yra poreikis, kuris nėra įtrauktas į metinį audito planą.

2.2 NTNU vadovaiškos Vadovaiškos priskirtos. Vadovaiškos versija, kuri galioja sutarties pasirašymo metu, datuota 2018 m. balandžio 29 d. 2020 m. spalį. NTNU gali atnaujinti vadovaiškas sutarties trukmės metu. Pakeitimai, kurie neįtakoja tenderių pareigų, turės būti laikomi sutarties apmokėjimo ribose.

2.3 Metinis rizikos vertinimas ir audito planas Tenderių turės kasmet atlikti bendrą NTNU veiklos rizikos vertinimą ir parengti pagrįstą audito plano pasiūlymą su valandų biudžetu ateinančiais metais. Rizikos vertinimas turėtų būti paremtas NTNU socialinės misijos, organizacijos, strateginių tikslo ir ramybės sąlygų supratimu. Tenderių turės gauti ir vertinti reikšmingą informaciją iš i.a. valdžios, universitetų valdymo, rizikos vertinimo, ankstesnių audito ir kitų reikšmingų šaltinių. Tenderis turės pagrįsti prioritetus. Turėtų būti aišku, kokias rizikas audito turėtų pažymėti, ir kokios reikšmingos rizikos nėra prioritetas ir kodėl. Audito planas turės būti apdorotas ir patvirtintas NTNU valdybos narių pagal galiojančią valdymo schemą.

2.4 Audito vykdymas Kiekvienas auditas turės būti planuotas ir atliktas pagal patvirtintą audito planą. Po kiekvieno audito tenderis turės parengti ataskaitą, kuri būtų aiški ir reikšminga sprendimams priimti. Aptikimai ir rekomendacijos turės būti prioritetuoti pagal svarbą ir riziką. Užsakovas turės gaudyti ataskaitas nuo atskirų audito. Audito veiklos rezultatai turės būti pranešami pusmetiniu valdžiai. Gražūs sąlygos turės būti pranešamos pirmą galimą valdžios susitikimą. Pusmetiniai pranešimai turės paminėti užbaigtus audito, reikšmingus aptikimus, priemonių sekimo būklę ir bet kokius bendrus vystymus.

2.5 Sekimas ir konsultacijos Konsultacijos turės būti atliktos taip, kad būtų užtikrinta vidaus audito nepriklausomybė. Tenderių negalėtų perimti NTNU valdymo atsakomybės ar sprendimų teisės.