Belgija – IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos – Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

Užduotis, kurios objektas sudaro iš laikų registracijos ir personalo planavimo sistemos tiekimo, įdiegimo ir prižiūrėjimo, skirtos miesto Hasselt ir su miestu susijusioms institucijoms. Miesto Hasselt sudėtyje yra tiek miesto ir OCMW paslaugos, tiek miesto pradinės mokyklos, Knst., gyvenimo priežiūros centras HOGEVIJF, Jenevermuseo, Modemuseum, Stadsmus, Japonijos sodas, Domein Kiewit, miesto plaukimo baseinas Kapermolen, krematorijus, bibliotekos BHL ir Abdij Herkenrode. Miesto Hasselt savivaldybė nori pakeisti dabartinę laikų registracijos sistemą, skirtą miesto ir su miestu susijusioms institucijoms personalui. Tai apima apie 1800 personalo narių su įvairiais statusais ir darbo grafikais. Taip pat yra kelios galiojančios teisės pozicijos. Sistema turi galėti registruoti ir konsoliduoti visus laikų registracijos duomenis viename logiškai integruotame sistemos komplekte, nepriklausomai nuo statuso, darbo grafikų ar teisės pozicijos. Miesto Hasselt savivaldybė taip pat norėtų pakeisti personalo planavimo sistemą, skirtą gyvenimo priežiūros centrams HOGEVIJF. Šioje užsakymo rengimo kontekste, prioritetas bus skiriamas personalo planavimo sistemai, skirtai HOGEVIJF ir užmokestiniams vaikų prižiūrėjimo paslaugoms. Ateityje planavimas turės galėti plėstis į kitus paslaugas, tokias kaip miesto infrastruktūros techninės paslaugos, piliečių reikalavimai, plaukimo baseinas ir kt. HOGEVIJF ir užmokestinis vaikų prižiūrėjimas apima apie 400 personalo narių. Sistema turi būti integruota su laikų registracija, kad būtų galima greitai sinchronizuoti duomenis ir užtikrinti pilną duomenų konsistenciją abiem atvejais. Miestas Hasselt bus pirkimo centras miesto Hasselt, OCMW Hasselt, Crematorium NV, AGB Stadsontwikkeling Hasselt ir visų miesto Hasselt ir OCMW Hasselt atskirų agentūrų. Miestui priklausančios institucijos gali naudotis šios užsakymo paslaugomis ir tai patiems sąlygoms. Užduotis apima: - Geidžiamos integravimo programinės įrangos tiekimo ir įdiegimo laikų registracijai ir personalo planavimui; - Šios programinės įrangos įdiegimo/įdiegimo, įskaitant reikiamų duomenų migraciją/konversiją iš esamos sistemos; - Visų techninių ir organizacinių priemonių, susijusių su informacijos saugumu, GDPR ir AI (jei tai yra relevanti), įgyvendinimas, kad būtų atitiktos teisės aktų reikalavimai; - Naujos programinės įrangos integravimas su kitos programinės įrangos, tokios kaip personalo administravimas ir atlyginimų apmokėjimas; - Programinės įrangos prižiūrėjimas ir paramos; - Fizinės laikų registracijos įrenginių (tiksliau, tikimo arba klijuoklinio laikrodžio) tiekimas, įdiegimas ir prižiūrėjimas įvairiose vietose miesto Hasselt teritorijoje.