Suomija – Informacinės sistemos ir serveriai – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Hankintos objektas yra centralizuotas ir vienodas sprendimas, kuris remia Helsinkio miesto strateginius tikslius duomenų naudojimui, digitalizacijai ir informuotoje sprendimuose. Hankintos sprendimas yra skirtas naudoti Helsinkio miesto teritorijoms ir verslo įstaigoms. Baigtas sprendimas yra numatytas įgyvendinti kaip SaaS paslauga (debesis pagrįsta sprendimas). Hankintos sprendimas yra numatytas tiekinti kaip pilnas paslauga, įskaitant tvirtą įgyvendinimo projektą, nuolatinį paslaugų aptarnavimą ir prižiūrėjimą, taip pat atskirai užsakytą ekspertų darbą. Hankintos apimtis yra aiškiau matoma iš paklausos ir jos priedų. Helsinkio miesto veikloje nuolat susidaro ir naudojama didelės kiekio duomenų, ir duomenų valdymas yra fragmentuotas skirtingose teritorijose ir verslo įstaigose. Aukščiau minėtuose valdymo subjektuose yra skirtingi praktikos ir galimybės valdyti duomenų aprašymo duomenis, t. y. metadatus, kas sudaro sunkumą gauti bendrą vaizdą. Naudojama daug standartizuotų metadatu modelių, bet jų taikymas ir valdymas skiriasi, kas sudaro sunkumą duomenų bendrinimui ir integravimui. Metadatai nėra centralizuotai valdomi, ir jų nėra egzistuojančių referencinių raktų. Duomenų savininkystės praktikos skiriasi valdymo subjektuose, kas gali paveikti duomenų dalijimą, jų kokybės išlaikymą ir atsakomybės klausimus. Tai trukdo duomenų efektyviam naudojimui ir dalijimui tarp skirtingų valdymo subjektų, taip pat dalinai priveda prie to, kad informacijos supratimas yra stipriai asmeninis, kas sukelia rizikų informacijos valdymo tęstinamumui. Nors ypač finansinių ir HR duomenų jau dalinasi, tačiau miesto didelės duomenų turto dalis nėra pilnai naudojama. Duomenų yra tiek daug, kad jų galimybių nėra visada matoma, ir informacijos dalinimas nėra sistemingas arba miesto lygmenyje. Dalis miesto senesnių sistemų nesutinka su šiuolaikinėmis informacijos modeliavimo ir integravimo reikmėmis, tuo tarpu naujesnės sistemos juos palaiko. Žodynų valdymas yra daugiausia decentralizuotas valdymo subjektuose, ir nėra centralizuoto valdymo modelio. Tai sudaro sunkumą informacijos vienodumui. Be to, duomenų judėjimas tarp sistemų nėra pilnai valdomas. Informacijos perdavimas tarp skirtingų sistemų gali būti sudėtingas, kas gali sukelti duomenų praradimą, klaidingus duomenis arba atidėtus sprendimus. Šiuos iššūkius spręsti Helsinkio miestas pradėjo informacijos valdymo plėtros darbus, kurių dalis yra miesto bendroji duomenų katalogo įsigijimas. Duomenų katalogo tikslas yra teikti centralizuotas sprendimą miesto duomenų turto valdymui, atradimui ir supratimui. Hankintos sprendimo tikslas yra remti informuotoje sprendimuose. Sutarimas yra galios laiko ribota (2) metams nuo pasirašymo. Po to sutartis tęsiasi toliau galiojanti. Hankintos objektas yra aiškiau aprašytas šiame paklausos dokumente ir jo prieduose. Helsinkio miestas nesiriboja jokiu hankintos kiekiu.