Mauricijus – Taikomosios veiklos konsultacinės paslaugos – Technical Assistance Team for the Safe Seas Africa and Red Sea/Horn of Africa Programme II

Šis kontraktas numato techninės pagalbos teikimą, skirtą dviejų Europos Sąjungos finansuojamų regioninių jūrų saugumo programų įgyvendinimui, koordinavimui, stebėjimui ir strateginei paramai Subsacharinėje Afrikoje: vienos, apimantis Vakarų Indijos vandenyną, ir kitos, apimantis Raudonąją jūrą/Ragą Afrikos. Paslaugos turės parengti efektyvią, koherentinę ir matomą programų veiklos įgyvendinimo, stiprinti koordinaciją tarp įgyvendinimo partnerių ir interesentų, bei prisidėti prie regioninės jūrų saugumo architektūros išlaikymo. Tai turės dėti įgyvendinti penkis tarpusavyje susijusius tikslus: 1. Užtikrinti efektyvų koordinavimą, prižiūrėjimą ir veiklų koherenciją programų lygyje, įskaitant partnerių tarpusavio papildomumą ir sinergiją. 2. Stiprinti efektyvų programų veiklos savininkystę šalies ir regiono lygyje. 3. Stiprinti koordinaciją ir bendradarbiavimą tarp regioninių ir nacionalinių partnerių bei Regioninio Koordinavimo Operacijų Centro (RCOC) ir Regioninio Jūrų Informacijos Sintezės Centro (RMIFC). 4. Užtikrinti efektyvų rezultatų orientuotą valdymą ir programų lygyje. 5. Užtikrinti koherenciją ir koordinaciją su kitais ES iniciatyvomis ir politikomis. Šio kontrakto tikėtinos išvestys yra tokios: 1.1 Užtikrinta programų lygyje veiklos įgyvendinimo prižiūrėjimas ir koordinavimas tarp skirtingų įgyvendinimo partnerių. 1.2 Stiprinti bendruosius planavimo ir informacijos dalijimosi praktikas, kad parengtų koherentinį įgyvendinimą programų lygyje ir tarp dviejų programų. 1.3 Stiprinti koherenciją, papildomumą ir strateginę lygį tarp dviejų programų ir įgyvendinimo partnerių. 2.1 Užtikrinta nacionalinių ir regioninių interesentų įtraukimas į planavimą, įgyvendinimą ir veiklos sekimą programų lygyje. 2.2 Įsteigta mechanizmas, užtikrinantis sekimą, atsakomybę ir nuolatinį įtraukimą į programų įgyvendinimą. 3.1 Stiprinti informacijos dalijimąsi tarp nacionalinių aktorių ir RMIFC bei RCOC. 3.2 Stiprinti nuolatinį partnerystę ir abipusį pasitikėjimą tarp nacionalinių ir regioninių interesentų bei dviejų centrų. 4.1 Įsteigta ir taikoma programų lygyje rezultatų orientuota stebėjimo sistema. 4.2 Užtikrinta programų lygyje laikyta, tikslia ir išsamia ataskaitinga įgyvendinimo partnerių. 4.3 Programos pritaikomos ir valdomos pagal poreikį, informuotos įrodymų ir analitinių įžvalgų. 5.1 Programų veiklos sistematiškai suderinamos su atitinkamomis ES politikomis, strategijomis ir iniciatyvomis. 5.2 Identifikuojamos ir įgyvendinamos sinergijos ir papildomumai tarp skirtingų ES intervencijų. 5.3 Užtikrinta struktūrizuota informacijos dalijimosi ir komunikacija su ES įstaigomis ir interesentais. Užduotys turės įskaityti paramą planavimui, įgyvendinimui, stebėjimui, ataskaitingumui, komunikacijai, žinių valdymui ir koordinacijai su įgyvendinimo partneriais, donoriais, regioninėmis organizacijomis, nacionalinėmis valdžios institucijomis ir kitais atitinkamais tarptautiniais veikėjais. Kontraktorius turės, tarp kitų, parengti agendų, diskusijų dokumentų, progreso ataskaitų, veiklos aprašų, techninių specifikacijų ir kitų operacinių dokumentų, reikalingų specifinių rezultatų srityse įgyvendinimui. Jis taip pat turės teikti pagal poreikį konsultacines paslaugas ir trumpalaikę ekspertizę. Kontraktorius taip pat turės užtikrinti įgyvendinimo metu susidariusios žinių kapitalizavimą ir dalijimąsi, įskaitant techninius stebėjimus ir išvadas, turinčias platesnę profesionalią vertę, naudojant nurodytą žinių dalijimosi platformą. Jis taip pat turės parengti programos audito, vertinimo ir matomumo reikalavimus ir prisidėti prie techninių ir koordinavimo valdymo mechanizmų parengimo ir veiklos.