Vengrija – Prenumeratos paslaugos – Scientific e-journals and e-books: subscription, access and related services

Pagrindinis šio specialaus tendero poreikis yra mokslinės žinios teisinės praktikos, tyrimų ir mokymo policijos ir saugumo srityse. Policija ir saugumas nebeformuojami tik profesionalaus patyrimo ar vidinių doktrinų pagrindu, bet taip pat empirinių tyrimų, duomenų analizės ir tarpdisciplininių įrodymų. Todėl reikalingas prieigą prie recenzuojamų akademinių publikacijų, kad būtų užtikrinta, kad mokymo medžiaga, analitinė veikla ir operacinės metodologijos būtų pagrįstos patikimomis, aktualiais ir patvirtintais žiniomis. Be formalaus įsigijimo mechanizmo, prie tokių išteklių prieiga liktų fragmentuota, ne vienoda ir priklausytų nuo atsitiktinių sutarčių, kurios sukelia riziką, kad dalis bendruomenės galėtų remtis nevisomis arba pasenusiomis informacija. Todėl reikia specialaus tendero, kad būtų užtikrinta stabili, teisėta ir visapusiška prieiga prie aukštos kokybės mokslinės e-žurnalų ir e-knygų visai CEPOL bendruomenei. Tenderis taip pat reikalingas, kad būtų užtikrinta lygiagrečiai ir organizuota prieiga visiems relevantiems naudotojams, įskaitant mokytojams, analitikams, tyrėjams ir operaciniams darbuotojams. Be struktūruoto sutarčių rėmo, prie mokslinės literatūros prieiga galėtų skirtis tarp institucijų ir asmenų, pakenkiant mokymo konsistencijai, apribojant geriausių praktikų sklaidą ir mažinant profesionalaus vystymosi koherenciją tarp jurisdikcijų. Centralizuotas įsigijimas remtų bendrą žinių bazę, stiprintų harmonizaciją teisinės praktikos mokymo srityje ir stiprintų CEPOL vaidmenį kaip žinių mainų ir įrodymų pagrindu mokymosi centras. Galiausiai, tenderis reikalingas, kad būtų atsižvelgta į techninius ir ekonominius aspektus, susijusius su licencijuota akademine medžiaga, kurią galima priimti kontroliuojamai, nuolatiniai ir ekonomiškai efektyviai. Moksliniai leidėjai dažniausiai remiasi specifinėmis licencijomis, autentifikavimo ir prieigos valdymo sistemomis, kurios turi būti suderinamos su CEPOL esamais digitaliais aplinkos. Be įsigijimo procedūros, pritaikytos šiems reikalavimams, yra didelis rizikos, kad bus pasirinktos techniškai netinkamos, finansiškai neefektyvios ar priklausančios nuo brangaus individualaus plėtros sprendimų. Nustatant aiškius techninius reikalavimus ir prioritetuojant sprendimus, kurie gali būti įgyvendinti esamame aplinkoje, tenderis užtikrina operacinę galimybę, apsaugo institucijos išteklius ir garantuoja prieigos prie esminės mokslinės žinios tinkamumą ir patikimumą.