Vokietija – Skenavimo paslaugos – Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

Paslaugos apima dienstus digitalizavimo srityje, susijusius su dienų paštu bei bylos, duomenų apsaugos atitikimą, bei susijusius su papiriniu rašytiniu dokumentu logistika. Su 15 referentais ir 7 savivaldybėmis, užsakovė savo referatų aktyvų registruose ir pašto skyriuose tvarko didelį papirinių rašytinių dokumentų kiekį. Šie dokumentai apima tiek didelį aktyvų kiekį, tiek dienų paštą, kurį gauna piliečiai ir įmonės. Paslaugų objektai yra:

• BSI TR-RESISCAN atitikimo digitalizavimas rašytinių dokumentų, ypač aktyvų ir dienų pašto, bei įplaukų sąskaitų,

• duomenų apsaugos atitikimas (ISO/EC 21964) dalies papirinių rašytinių dokumentų sunaikinimas po digitalizavimo ir užsakovės leidimo,

• susijusios arba susietos logistikos paslaugos, kurios apima rašytinių dokumentų paėmimą iš referatų ir savivaldybių aktyvų registrų bei pašto skyrių, jų apsaugos atitikimą, transportavimą į skenuojimo vietą, bei apsaugos atitikimą, atgalinį transportavimą po digitalizavimo į atitinkamus referatus ir savivaldybes. Visos transportavimo talpos turi būti teikiamos atlikėjo. Rašytiniai dokumentai turi būti iš didelės dalies išimti iš archyvų, registruoti ir tinkamai pakuoti į transportavimo talpas. Per ketverių (4) metų kontraktą planuojama digitalizuoti apie 76 milijono lapų rašytinių dokumentų. Papildomai nurodoma į kontraktų dokumentus (pagal § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) šiam viešajam pirkimui.