Suomija – Verslo ir valdymo konsultacinės bei susijusios paslaugos – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Suomijos viešojo valdymo institutas, UAB (toliau "HAUS") kviečia siūlyti paslaugas dėl globalių darbdavio įrašų (EoR) paslaugų rėmimo sutarties sudarymo. HAUS vykdo tarptautinį plėtros bendradarbiavimą, viešojo sektoriaus reformas ir gebėjimų stiprinimo projektus daugelyje šalių visame pasaulyje. Šalyse, kur HAUS neturi teisinės įstatymų, vietinės žmonių valdymo, atlyginimų infrastruktūros ar galimybės įvykdyti įstatymų darbdavio pareigas, HAUS reikia darbdavio įrašų (EoR) paslaugų, kad galėtų užimti vietinių šalių darbuotojus, atitinkantys taikomus įstatymus. Šios įsigijimo tikslas yra sudaryti rėmimo sutartį su keliais paslaugų teikėjais, kurie gali teikti atitinkančias EoR paslaugas plačiai šalių gausai. Pagal rėmimo sutartį, pasirinkti paslaugų teikėjai veiks kaip vietinių šalių darbuotojų teisinis darbdavys, o HAUS išsaugo atsakomybę už darbuotojų pasirinkimą, darbo priežiūrą ir operacinį valdymą. EoR paslaugos turi įtraukti, bent, šiuos elementus: Teisinį darbuotojų įdarbinimą, atitinkantį vietinį darbo įstatymą; Darbo sutarčių parengimą ir administravimą; Atlyginimų apdorojimą ir atlyginimų mokėjimą; Teisėtų atskaitų, mokėjimų ir socialinio draudimo įmokų administravimą; Naudingų paslaugų administravimą ir privalomą draudimą; Įdarbinimo ir atleidimo paslaugas; Žmonių valdymo administravimą ir vietinių darbuotojų paramą; Atitikimų stebėjimą ir ataskaitas; Paramą, susijusią su darbo leidimais, vizomis ir imigracijos klausimais, kai reikia; Sutartų darbo įrankių teikimą arba valdymą, kai tai taikoma. Paslaugos šiuo metu reikalingos šalyse, tokiose kaip Filipinai, Moldavija, Nigerija, Bosnija ir Hercegovina, Albanija. Be šių, ateityje numatoma poreikis Nepale, Indonezijoje, Etiopijoje ir Tanzanijoje. Šalių sąrašas yra tik rodomasis ir gali pasikeisti per rėmimo sutarties laikotarpį. Šis įsigijimas susijęs su rėmimo sutarties sudarymu dėl darbdavio įrašų (EoR) paslaugų, kurios truks 24 mėnesių. Kontratavimo institucija turi teisę pratęsti rėmimo sutartį dviem (2) galimais 12 mėnesių laikotarpiais (12 + 12 mėn.). Rėmimo sutarties maksimali trukmė, įskaitant galimus laikotarpius, yra 48 mėnesiai (24 + 12 + 12). Šio įsigijimo tikslas yra pasirinkti iki trijų (3) paslaugų teikėjų rėmimo sutarčiai. Pasirinkti paslaugų teikėjai teiks EoR paslaugas vietinių šalių darbuotojams įvairiose šalyse, pagal atskirus užduotis, išduotas per rėmimo sutarties laikotarpį. Individualios užduotys bus suteiktos vėliau per mini-konkursus tarp pasirinktų rėmimo sutarties paslaugų teikėjų. Rėmimo sutartis nesukuria minimalios pirkimo pareigos HAUS. Rėmimo sutarties numatomas maksimali vertė yra 8 000 000 EUR (PVM 0%). Numatoma vertė nėra įsipareigojimas pirkti ir negarantuoja minimalios užduočių apimties. HAUS turi teisę užsakyti paslaugas pagal savo tikrąsias poreikius per rėmimo sutarties laikotarpį. Šis įsigijimas skirta patyrusiems tarptautiniams EoR paslaugų teikėjams, turintiems įrodymų galimybės teikti darbo, atlyginimų, atitikimų ir žmonių valdymo paslaugas daugelyje jurisdikcijų, tiesiogiai arba per teisėtus vietinius įmonių ir partnerių tinklus. Daugiau informacijos apie įsigijimą pateikta Priede 1 (TOR).