Suomija – Informacinės sistemos ir serveriai – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Hankinimo objektas yra centralizuotas ir vienodas sprendimas, kuris palaikys Helsingio miesto strateginius tikslius duomenų naudojimuose, digitalizavimuose ir informacijos pagrindu priimamuose sprendimuose. Hankinimo sprendimas yra skirtas naudoti Helsingio miesto veiklos srityms ir verslo įmonėms. Baigtas sprendimas turi būti įgyvendintas kaip SaaS paslaugas (debesis pagrindu sprendimas). Hankinimo sprendimas turi būti teikiamas kaip visiška paslaugų sistema, įskaitant fiksuotą įgyvendinimo projektą, nuolatinę paslaugų paramą ir priežiūrą bei atskirai užsakomą ekspertų darbą. Hankinimo apimtis yra daugiau išsamiai parodoma užsakymo siūlyme ir jo prieduose. Helsingio miesto veikloje neprestant susidaro ir naudojamos didelės duomenų kiekiai, ir duomenų valdymas yra fragmentuotas įvairiose veiklos srityse ir verslo įmonėse. Aukščiau minėtose valdymo institucijose yra skirtingi duomenų aprašymo duomenų, t. y. metaduomenų valdymo praktikos ir galimybės, kas sudaro sudėtingą išsamią vaizdą. Naudojamos kelios standartizuotos metaduomenų modelės, bet jų taikymas ir valdymas skiriasi, kas sudaro duomenų bendrinimo ir integravimo sudėtingumą. Metaduomenys nėra centralizuotai valdomi, ir joms nėra išsamių referencinių rėmų. Duomenų savininkystės praktikos skiriasi valdymo institucijų atžvilgiu, kas gali paveikti duomenų dalijimąsi, jų kokybės išlaikymą ir atsakomybės klausimus, kurie gali būti nustatyti. Tai trukdo duomenų efektyviam naudojimui ir dalijimosi įvairiose valdymo institucijose, taip pat dalinai prieina prie to, kad informacijos supratimas yra stipriai asmeninis, kas sukelia rizikas informacijos valdymo tęstinamumui. Nors ypač ekonomikos ir HR duomenys jau dalinamasi, tačiau miesto platus duomenų turto ne visiškai naudojamas. Duomenų yra tiek, kad jų galimybės nėra visada matomos, ir informacijos dalijimasis ne vyksta sistemačiai arba miesto lygmenyje. Kai kurie miesto senesni sistemos neatitinka šiuolaikinių informacijos modeliavimo ir integravimo reikalavimų, tuo tarpu naujesnės sistemos juos palaiko. Žodynų valdymas yra daugiausia decentralizuotas valdymo institucijų atžvilgiu, ir nėra centralizuoto valdymo modelio. Tai sudaro informacijos vienodumo problemą. Be to, duomenų judėjimas tarp sistemų nėra visiškai valdomas. Informacijos perdavimas tarp įvairių sistemų gali būti sudėtingas, kas gali privesti prie informacijos praradimo, klaidingų duomenų arba atidėjimų sprendimuose. Norint spręsti šias iššūkį, Helsingio miestas pradėjo informacijos valdymo tobulinimo darbus, kuriuos dalis yra miesto bendrinio duomenų katalogo įsigijimas. Duomenų katalogo tikslas yra teikti centralizuotas sprendimą miesto duomenų turto valdymui, randamumui ir supratamumui. Hakinamo sprendimo tikslas yra palaikyti informacijos pagrindu priimamus sprendimus. Sutartis yra galiojanti laikina (2) metams nuo jos pasirašymo. Po to sutartis tęsiasi toliau galiojančia. Hankinimo objektas yra daugiau išsamiai aprašytas šiame užsakymo siūlyme ir jo prieduose. Helsingio miestas nesirengia jokiam hankinimo kiekiai.