Norvegija – Rinkodaros paslaugos – Advertising services for Harstad municipality and collaborating municipalities.

Harstado savivaldybė, atstovaudama dalyvaujančioms bendradarbiavimo savivaldybėms, turi sudaryti naują bendrąjį sutartį reklamos paslaugoms. Reikmė yra daugiau bendro, efektyvaus ir numatomo skelbimų proceso. Savivaldybėms reikia sistemos, kuri jungia aukšto lygio savivaldos galimybes su prieiga prie profesionalaus konsultavimo, kai tai būtina. Tai ypač taikoma skelbimams apie darbo vietas, bet savivaldybės gali naudoti sistemą ir sudėtingesniems arba įstatymiškams skelbimams, kuriuose svarbūs teisingi kanalų pasirinkimai, taikymas ir dokumentacija. Harstado savivaldybė yra kontraktuojančioji institucija užsienio savivaldybių įsigijimui, įtrauktų į sutartį. Kiekviena dalyvaujanti savivaldybė bus atsakoma už savo įsipareigojimus pagal bendrąjį sutartį. Kitos savivaldybių įstaigos, įskaitant viešojo teisės subjektus ir organizacijas, įsteigtas Harstado savivaldybės, turės teisę, bet neprivaloma, prisijungti prie sutarties.

Užduoties aprašymas: Bendroji sutartis užsienio savivaldybių įsigijimui, gamybai ir skelbimams, skelbimams ir panašius skelbimus reikalinguose kanaluose. Sutarties sistema turėtų padėti paprastai ir efektyviai užsakyti, sekti ir dokumentuoti skelbimus. Prašoma paslaugos su savivaldos funkcija, kartu su prieiga prie konsultavimo ir pagalbos, kai tai būtina savivaldybėms. Sutartis turėtų prisidėti prie geriausio sekimo ir vidaus kontroliuojamos visame procese, nuo užsakymo ir gamybos iki skelbimo, pranešimų ir archyvavimo dokumentacijos. Taip pat tai yra centrinis tikslas, kad sistema turėtų palaikyti savivaldybių darbo srauto ir interakciją su rekrutavimo ir HR sistemomis, kurios yra naudojamos. Pateikimas turėtų apimti skelbimus reikalinguose digitaliuose ir spausdintuose kanaluose, įskaitant, tarp kitų, laikraščius, prekybos ir prekybos žiniasklaidos, darbo portalus, socialinius tinklus ir viešuosius registrus, kur skelbimas yra reikalingas. Be to, teikėjo sistema turėtų leisti skelbimus, paruoštus savivaldybių savarankiškai rekrutavimo ir HR sistemose, importuoti ar įkelti į teikėjo platformą paprastai ir tinkamu būdu. Sistemų integracijos ar automatinis duomenų mainai nėra reikalingi. Užduotis taip pat apima reikiamą pranešimą ir dokumentaciją kiekvienam skelbimui ar kampanijai.