Vokietija – Su renginiais susijusios paslaugos – EVENT IMPLEMENTATION & PARTICIPANT SERVICES FOR EIT EDUCATION & SKILLS DAYS 2027

EIT Culture & Creativity (toliau vad. „Pirkėjas“) kviečia pasiūlymus iš kvalifikuotų renginių paslaugų teikėjų, kad padėtų organizuoti ir įgyvendinti EIT Education & Skills Days 2027. Pasirinktas teikėjas veiks kaip operacinis įgyvendinimo partneris, atsakingas už planavimą, koordinavimą ir įgyvendinimą renginiui, artimai bendradarbiaudamas su organizacijos komanda. Teikėjas įgyvendins patvirtintą renginio koncepciją (žr. Priedas 1) ir programą, koordinuodamas tiekėjus, logistiką, dalyvių paslaugas ir vietos įgyvendinimą. Pirkimas apima renginio organizavimą ir įgyvendinimą, išskyrus vietos pirkimą, kuris bus atskirai užsakytas Pirkėju. Pasirinktas teikėjas bus atsakingas už visus renginio operacinius aspektus, įskaitant subkontraktuotas paslaugas, tokias kaip techninė produkcija, renginio logistika, komunikacijos paramos ir dalyvių valdymas. Be to, dėl pirkimo skirstymo į dvi papildomas sutartis, atspindinčias skirtingą paslaugų prigimį, su vietos pirkimu pradėtu pirmiausia, kad būtų galima planuoti renginį, pasirinktas teikėjas turės artimai bendradarbiauti su pasirinktu vietos teikėju. Pasirinktas kontraktuotojas: • koordinuos ir valdys visus renginio operacinius aspektus; • sutartų ir valdys subkontraktuotojus ir tiekėjus, jei šios paslaugos nebus tiesiogiai teikiamos per vietos sutartį; • koordinuos artimai su Pirkėju ir atskirai sutartu vietos teikėju, kad būtų įgyvendintas integruotas renginys; • prižiūrės renginio logistiką ir dalyvių patirtį; • užtikrins lygią vietos įgyvendinimą ir įgyvendinimą; • teiks konsoliduotą finansinį valdymą ir ataskaitas. Renginys planuojamas vykti vėlyvą vasario ar kovo mėnesį 2027 (datas bus patvirtintos per vietos pasirinkimą) ir susirinks apie 400-500 asmeninių EIT bendruomenės dalyvių, įskaitant politikus, mokytojus, inovatorius, pramonės atstovus, mokinius ir absolventus. Sėkmingas tenderininkas išplės Pirkėjo strateginį kryptį, įskaitant patvirtintus renginio tikslus, naratyvą, auditorijos kadrą ir aukštos lygios programas, pridedant savo ekspertizę operaciniam planavimui, koordinavimui ir renginio įgyvendinimui.