Suomija – Inkasavimo paslaugos – Perintäpalvelut

HUS-Yhtymä (toliau HUS arba užsakovas arba įsigijimo vienetas) prašo pasiūlymų įskaitos paslaugomis. Į įskaitos paslaugas įeina tiek klientų sąskaitų įskaita (įskaitant alga įskaitos, darbo sveikatos įskaitos bei nuostolių sąskaitų) tiek organizacijos sąskaitų įskaita. Paslaugos įeina:

- Mokėjimo reikalavimų siuntimas

- Mokėjimo planų kūrimas ir terminų perkėlimo

- Skolintojų kontaktinių duomenų tikrinimas ir prižiūrimas

- Mokėjimo sutrikimų žymėjimo pašalinimas kredito duomenų bendrovėse

- Skolintojo mokėjimo galimybės tikrinimas ir teisminės įskaitos sėkmingumo ar reikšmingumo vertinimas

- Teisminės įskaitos atidavimas ir teisminėje įskaitoje techniniu atstovu veikimas

- Vėlyvosios įskaitos

- Veiksmų, susijusių su skolų susitarimais

- Teisinių paslaugų teikimas

Mokėjimo pranešimų siuntimas į paslaugą neįeina (užsakovas siunčia mokėjimo pranešimus pats). Paslaugų teikėjas turi turėti interneto paslaugą, kurią HUS kaip užsakovas gali naudoti. Interneto paslaugos veikia kaip pagrindinis įskaitos paslaugų stebėjimo, ataskaitų, ryšių ir valdymo įrankis tarp užsakovo ir paslaugų teikėjo. Paslaugų teikėjas turi būti pasiruošęs priimti ir siųsti įskaitos susijusius dokumentus užsakovo nustatytame formate. Paslaugų teikėjas turi teikti klientų paslaugas tiek užsakovui, tiek skolintojams. Užsakovas pabrėžia, kad paslaugų teikėjas turi laikytis tiek įstatymų apie įskaitas, tiek gerų įskaitos praktikų savo veikloje. Įsigijimu užtikrinama administravimo veiklos ir paslaugų organizavimas. Tai yra visiškas įsigijimas, t. y., įsigijimas nėra padalintas į dalis. Įsigijimo vienetas gali palikti įsigijimą nepadalintą į dalis, jei įsigijimo pobūdis ir dydis, paslaugų įgyvendinimo būdas, įsigijimo visumos valdymas ir atsakomybė arba padalijimo sukeliami rizikos neleistų įsigijimą padalinti į dalis. Įsigijimo vienetas gali palikti įsigijimą nepadalintą į dalis, jei reikėtų koordinuoti skirtingų sutartinių partnerių, tai gali sergti sutarties teisingo įgyvendinimo. Be to, į dalis padalinti gali nebūti tinkama, kai per mažai padalintų dalis gali sukelti sunkiai valdomas visumos architektūrą arba nuolatinį išlaidų augimą. Įsigijimo objektas sudaro funkcinę ir techninę visumą, kurioje paslaugų teikėjas atsakoma už įskaitos proceso visų etapų, ataskaitų, interneto paslaugų, duomenų saugumo ir klientų paslaugų. Daugiau nei vieno paslaugų teikėjo naudojimas gali padidinti atsakomybės paskirstymą ir koordinuojamumo poreikį bei gali grėsti paslaugų visumos efektyviam ir vieningam įgyvendinimui. Įsigijimo numatytasis vertė yra 4 100 000 € 4 metų laikotarpiui skaičiuojant (alv 0%). Įsigijimo numatytame verteje įskaičiuotos tiek užsakovo (HUS), tiek skolintojo išlaidos. Įsigijimo numatytame verteje ir pasiūlymų lyginime įskaičiuotos tiek užsakovo, tiek skolintojo įskaitos paslaugos kainos. Taip veikiamas, kad pasiūlymų lyginime galėtų įvertinti paslaugos bendrą ekonominę naudingumą tiek užsakovo, tiek skolintojo požiūriu. Priliejoje "Priliejo 03 Kainų priliejoje" yra išskirti kiekvieno kainos eilutės, kurios išlaidos galiausiai liko. Galiausiai skolintojo mokėtinų išlaidų įskaitimas pasiūlymų lyginime remiasi įsigijimo vieneto tikslo užtikrinti, kad įskaitos paslaugos būtų įgyvendintos tiek užsakovo, tiek skolintojo požiūriu koštų. Kainų prilyjeje (Priliejo 03) naudojami numatyti kiekiai ir svarstymo koeficientai remiasi įsigijimo vieneto įvykusių užsakymų kiekiais bei ateityje numatytomis paslaugų poreikiais. Numatyti kiekiai buvo nurodyti vienam (1) metams. Kainų prilyjeje naudojami numatyti kiekiai yra tik pasiūlymų lyginimui skirti numatymai ir jie neformuoja paslaugų teikėjui įsipareigojimų. Į HUS konserną įeina dukterinės įmonės, kurios gali norėdami prisijungti prie įsigijimo sudarydamos su paslaugų teikėju atskirą, šiam įsigijimui pagrįstą sutartį. Prisijungimas yra dukterinėms įmonėms laisvas. Įsigijimo vienetas numato,