Šveicarija – IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos – PEP4US – Strategische Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung

**Pradėtis** Darbo jėgos planavimas šiuo metu vis dažniau patiria tarpusavio tarpinį tarp įmonės reikalavimų, darbuotojų individualių poreikių (darbo ir gyvenimo balansas) bei keičiančios darbo kultūros. Naujosios darbo kultūros, tarpdisciplininis bendradarbiavimas ir didesnė darbuotojų dalyvavimo planavime įtaka yra didėjanti ir kelianti naujus reikalavimus planavimui. Transparenti, balansuoti ir automatizuoti darbo jėgos planavimas ne tik didina darbuotojų pasitenkinimą, bet ir turi teigiamą poveikį paslaugų kokybei. Tai taip pat stiprina darbdavių atraktyvumą ir priklausomybę, ypač sveikatos priežiūros srityje. Šie trendai reikalauja planavimo aplinkos, kuri jungia efektyvumą ir dalyvavimą, optimalią išteklių valdymą ir konsistentinę, darbuotojų orientuotą planavimo kultūrą. Dabartinė darbo jėgos planavimo (PEP) būsena bei dabartinė PEP sprendimo „Polypoint“ įdiegimas neparama reikiamas organizacinę ir techninę pakeitimus. „Polypoint“ taip pat naudojamas laikotarpių valdymo srityje. Šioje aplinkoje su projektu PEP4US turi būti sukurta nauja, naudotojo orientuota ir ateities atlaikanti sprendimo, kuri integruoja techninę, organizacinę ir kultūrines dimensijas, tiek darbo jėgos planavimui, tiek laikotarpių valdymui. Tikslas yra stiprinti darbo jėgos planavimą kaip strateginį elementą įmonės vystymosi ir padaryti esminį indėlą į strateginių priemonių „New Work pagrindiniame versle“ bei „Strateginis išteklių valdymas“ įgyvendinimą. Be to, projektas yra glaudžiai susijęs su strateginiais HOCH digitalizavimo prioritetais, kad naudotų sinergijas, prisidėtų prie procesų efektyvumo pagrindiniame versle ir visapusę transformaciją. Detašiuota dabartinės būsenos aprašymas yra pateikiamas įstatymų leidiniuose LH01 skyriuje 2. Šioje užsakymo metu turi būti rasta geriausia produkta, atitinkanti šiuolaikinius ir ateities HOCH Health Ostschweiz bei kitų DIT Departement IT klientų poreikius, taip pat patikima ir patyrusi partnerė įdiegimui ir naujosios sprendimo priežiūrai. **Tikslo aprašymas** Pirkimo objektas apima naujos centralizuotos, integruotos, efektyvios bei organizacinės ir technologinės ateities atlaikančios sprendimo įdiegimą ir eksploatavimą darbo jėgos planavimui ir laikotarpių valdymui HOCH Health Ostschweiz ir jos dukterinėse įmonėse (apie 9 700 darbuotojų, kelios alga ir darbo laiko modeliai, daug planavimo lapų ir paslaugų). Sprendimas turi leisti organizacijos peržengiančią, standartinę ir automatizuotą darbo jėgos planavimą su dalyvavimu. Egzistuojančios salų sprendimai su funkcijų persidengimais bus pakeisti, egzistuojanti sąsajos ir integracijos aplinka išliks. Darbo jėgos planavimas, dalyvavimas, kvalifikacijos/įgūdžiai Planavimas turi būti sisteminis ir daugiausiai automatizuotas. Sprendimas turi generuoti darbo planavimo pasiūlymus, priimti įgaliojimus, kvalifikacijas ir teisinius reikalavimus bei ypač efektyviai palaikyti laikotarpių planavimą. Vieninga duomenų bazė ir konsistentinė planavimo logika visose organizacinėse vienetėse turi būti įsikurta. Darbuotojai turi galėti įvesti ir peržiūrėti savo įgaliojimus, darbo norus ir nepasirodymus per intuityvų, rolės pagrindinį sąsają. Automatizuoti darbo planavimo pasiūlymai turi priimti poreikius, kvalifikacijas ir įmonės reikalavimus. Taip sumažinami rankiniai darbai, standartizuojami planavimo procesai, didinamas skaidrumas, teisingumas ir darbdavių atraktyvumas. Sprendimas turi leisti skaidrius ir teisingus planavimo procesus. Darbuotojai turi galėti suprasti, kaip įvykdyti įgaliojimus ir kaip norai bei rėmimo sąlygos yra priimami į ką. Taip pat sprendimas turi palaikyti harmonizuotus planavimo procesus su standartinėmis kvalifikacijų, patirties ir įgaliojimų įrašymo. Tai sukuria pagrindą reikiamam, teisingam ir skaidriam darbo jėgos planavimui. Laikotarpių/poolo valdymas Sprendimas turi palaikyti visos ligoninės laikotarpių ir poolo valdymą bei įgaliojimus, kvalifikacijas ir išteklius įvairiose vietose ir specialybėse. Egzistuojančių planavimo įrankių funkcijos turi būti integruotos ir planavimas, komunikacija bei valdymas turi būti sujungti į vieną sprendimą. IKM Antrinis kapaciteto valdymas IKM integravimas sukuria pagrindą duomenų pagrindu planavimo tarp poreikio ir darbo jėgos planavimo. Sprendimas turi palaikyti integravimą ir aktyvią naudojimą poreikio planavimo darbo jėgos planavimui