Vokietija – Programinės įrangos tiekimo paslaugos – Datenschutzmanagementsystem

Ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (toliau: ekom21) yra viešojo teisės subjektas pagal Heseno duomenų apdorojimo bendradarbiavimo įstatymą (DV-VerbundG). Ji yra centrinis IT paslaugų teikėjas hesenų komunoms ir jų įstaigoms. Nuo Gieseno, Darmstadt, Kassel ir Fulda vietų ji savo galutinį klientus aptarnauja visomis šiuolaikinėmis informacijos ir komunikacijos paslaugomis (IuK). Šiems apie 500 nariams Hesene ir kitų klientų visame Vokietijos regione priklauso apie 29 000 galutinių naudotojų iš komuninių administracijų ir kitų viešųjų įstaigų, pavyzdžiui, apskritų, miestų, komunų, komuninių savivaldybių, bendruomenių, įstaigų, ligoninių ir namų. Valstybinėje srityje ekom21 aptarnauja daug hesenų asociacijų, ministerijų ir vyriausybių. Bendrai ekom21 taip teikia paslaugas šešiems milijonams piliečių. Ekom21 užduočių spektras ir klientų ratas neprestančiai auga ir keičiasi. Norint atitikti klientų prašymus dėl duomenų apsaugos valdymo sistemos (DSMS), reikia užsakyti atitinkamą partnerį. Todėl ekom21 rašo šią DSMS užsakymą savo klientams. Turi būti pirminis debesų bazė duomenų apsaugos valdymo sistema (SaaS), kuri palaiko, dokumentuoja ir kontroliuoja visą apdorojimo veiklą pagal DSGVO 5, 30 straipsnius, Federalinį duomenų apsaugos įstatymą (BDSG) bei Heseno duomenų apsaugos ir informacijos laisvės įstatymą (HDSIG). Tikslas yra sumažinti rizikos ir poveikio analizes, apdorojimo veiklos registrą (VVT), asmenų prašymų, užsakymų ir pardavimo valdymą bei audito įrodymų išlaidų, tuo pačiu didinant atitikimo kokybę.