Belgija – Programinės įrangos programavimo ir konsultacinės paslaugos – Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un outil PPM (Project & Program management tool)

KCE norėtų pagerinti savo projektų ir tyrimų programos valdymą, naudodama programinę įrangą, kuri leidžia:

(1) Optimizuoti tyrimų programą, atsižvelgiant į resursų (dienos/specialistai) skirstymą ir projektų planavimą, naudojant simuliacijas

(2) Profesionaliai valdyti projektus ir remti projektų vadovus ir programų vadovus visame projekto gyvenimo cikle, ypač planavimo, vykdymo, ataskaitų, rizikos valdymo, ... kūrimo srityse

(3) Pateikti Valdybai seriją rodiklių apie projektų raidos

(4) Įrašyti ir surinkti ekspertų paslaugas (timesheets) siekiant analizuoti veikimo būdą, sekti veiklos rodiklius ir analitinį apskaitą

(5) Mainyti (gauti / siųsti) duomenis su kitomis programomis, automatiškai ar pusiau automatiškai. Taip pat reikia numatyti esamų duomenų migraciją iš dabartinės programinės įrangos.

KCE tyrimų projektų ir programos kryžminės veiklos dabar yra 100. Šis kiekis turi didėti ateinančiais metais. Numatomas naudotojų skaičius yra 150. Šis skaičius taip pat gali kisti. Šie naudotojai turi prieiti prie sistemos, kad matytų savo individualų planą ir turėtų projektų, kuriems jie priklauso (projektų nariai) ir įrašytų bei galėtų prieiti prie savo paslaugų ataskaitų (timesheets).