Norvegija – Biuro mašinos, įrenginiai ir reikmenys, išskyrus kompiuterius, spausdintuvus ir baldus – Framework agreement for multi-function machines.

Savivaldybės turės sudaryti naują kadrinį sutartį daugiafunkciniams aparatams (MFP), nes esama sutartis baigiasi. Savivaldybės reikia vienodo ir ateities orientuoto sistema, kuri užtikrintų stabilų prieigą prie spausdinimo, kopijavimo ir skenuojimo visose vietose. Pirkimo tikslas yra įsteigti pilnai valdoma sistemą, kuri teikia numatytą operaciją ir išlaidų kontrolę, su centriniu mašinų stebėjimu, automatizuotu aprūpinimu ir prieinamu aptarnavimu ir parama sutarties laikotarpiu. Tuo pačiu sistema turi atitikti savivaldybės poreikį paprastai operacijai visiems naudotojams, įskaitant universalų dizainą ir saugų spausdinimų tvarkymą. Harstado savivaldybė naudojo YSoft SafeQ kaip saugų spausdinimo sistemą ir siūlomos mašinos turi pilnai ją palaikyti. Harstado savivaldybė atliko didelę mašinų parko atnaujinimą praėjusiais metais, todėl jis daugiausia sudarytas iš naujesnių modelių, kurie bus naudojami daug metų. Kituose ketverių metų laikotarpiu tai yra manoma, kad pakeitimo poreikis bus ribotas iki kai kurių mašinų. Bendrai mašinos pakeičiamos tik tada, kai tai yra visiškai būtina, pagal bendrą įvertinimą. Bendradarbiaujančių savivaldybių apimtis yra neaiški. Užduoties aprašymas

Užduotis yra sudaryti kadrinę sutartį dėl tiekimo, įdiegimo ir valdymo daugiafunkcinių mašinų Harstado savivaldybės vietose. Tiekimas įtraukia būtiną stebėjimą sutarties laikotarpiu, įskaitant nuolatinį aptarnavimą, paramą ir priežiūrą. Sutarties laikotarpis pirkimui yra 2 metai su galimybe pratęsti 1+1 metams. Nuolatinis valdymas ir aptarnavimo sutartis mašinos gyvenimo cikle operacijai, su centriniu mašinų stebėjimu, automatizuotu aprūpinimu ir prieinamu aptarnavimu ir parama. Sistema turi turėti funkcijų spausdinimui, kopijavimui ir skenuojimui, ir pritaikytas naudoti savivaldybės įvairiose aplinkose. Maskinparken turi galėti būti administruojamas ir stebimas centriniai, su automatizuotu aprūpinimu ir ataskaitomis susijusiais su būklėmis ir vartojimu. Be to, įranga turi palaikyti saugų spausdinimą ir prieigos valdymą per YSoft SafeQ, įskaitant integraciją su savivaldybės identifikacijos sistema (AD/Entra ID) ir naudojant kortelės skaitytuvą (RFID). Sistema turi veikti savivaldybės IT aplinkoje, įskaitant palaikymą atitinkamoms Microsoft platformoms.