Nyderlandai – Verslo kelionių paslaugos – Europese Openbare Aanbesteding Dienstreizen (vervoer en verblijf)

Aukcionuojančioji tarnyba norėtų šiuo aukcionu teisėtai užsitikrinti raktinį sutartį su vienu (1) paslaugų teikėju (intermediarinė funkcija) per vidurininką, kuris būtų atlikęs transporto (skrydžių ir/arba tarptautinių traukinių bilietų) ir apsistojimo (vykdant darbuotojams) organizavimą. Tai reiškia vieną paslaugų teikėją, vieną tarpininką, vieną (paslaugų) langą ir vieną aiškų ir integralų (finansinį ir operacinį) procesą, kuris padėtų organizuoti transporto ir apsistojimo paslaugas. Tai su tokiais tikslais: Efektyviai, ekologiškai ir teisėtai įsigyti transporto ir apsistojimo paslaugas užsienyje; Suteikti darbuotojams fleksibilumą ir paslaugų organizavimo atskaitomybę; Pasiekti optimalų kainos-kokybės santykį; Pasiekti optimalų transporto ir apsistojimo paslaugų pasiūlymą. Šios užduoties apimtis yra: Sudaryti užsienio transporto ir apsistojimo pasiūlymus vienam (1) ar daugiau keliautojų; Teikti informaciją apie rezervavimą, rezervavimą, keitimą ir atsisakymą transporto, apsistojimo ir susijusių paslaugų; Pateikti tarptautinius skrydžių ir traukinių bilietus, įskaitant fleksibilius rezervavimo sąlygas, jei juos siūlo atitinkamas transporto teikėjas; Įgyvendinti apsistojimo rezervavimą ir susijusius vaučerius arba patvirtinimus; Teikti kelionės dokumentus ir relevantią informaciją apie transporto ir apsistojimo sąlygas; Teikti pagalbą atveju, kai kelionės metu (transporto) ir apsistojimo metu užsienyje įvyksta nelaimės ir bandyti išspręsti jų pasekmes; Teikti 24 valandų pasiekiamumo paslaugą; Skaityti transporto ir apsistojimo paslaugų sąskaitas; Įgyvendinti ir prižiūrėti procesus ir sistemas, reikalingas paslaugų teikimui; Teikti valdymo informaciją ir periodinius ataskaitas; Informuoti apie aktualias kelionės patarimus, pvz., pagal Ministerijos užsienio reikalų kelionės patarimus. Šios užduoties apimtis nėra: Konferencijų vietos ir susijusios paslaugos, pvz., catering, užsienyje ir užsienyje; Kelionės ir apsistojimas Nyderlanduose, įskaitant traukinių keliones, autobusų keliones, taksio paslaugas, viešąjį transportą ir vidaus apsistojimo paslaugas.