Vokietija – Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos – Integriertes Geschäfts- und Personalmanagementsystem

Pirkmenų įsigijimo objektas yra integruotas verslo ir personalo valdymo sistema, įskaitant programinės įrangos tiekimą kaip paslaugų (SaaS) modelis, debesų eksploatavimą, įgyvendinimo paslaugas bei programinės įrangos valdymo paslaugas (AMS) užsakovo personalo, biudžeto, finansų ir administracinių procesų atvaizdavimui. Pirkmenys apima standartinės programinės įrangos tiekimą ir eksploatavimą, įskaitant gamintojo prižiūrimą ir paramą (Lotas 1), taip pat įgyvendinimo, migracijos, mokymo, paramos ir programinės įrangos valdymo paslaugas (Lotas 2). Pirkmenų įsigijimo tikslas yra užtikrinti, kad administraciniai, personalo ir finansiniai pagrindiniai procesai būtų pilnai digitalizuoti, standartizuoti ir įrengti į ateities saugų techninę bazę. Sistema turi padidinti administracinių procesų efektyvumą, padidinti duomenų kokybę ir atsekamumą, sustiprinti teisinę saugą ir gerinti organizacijos valdymo ir sprendimų priėmimo galimybes. Dabartinė sistema yra heteroginių atskirų sprendimų, riboto integravimo ir didelio rankinio apdorojimo procesų, dėl ko atsiranda dubliuojančių duomenų, didesnės klaidų galimybės ir sunkesnės revizijos saugumo procesų atsekamumas. Šiuo kontekstu reikia įvesti modernią, integruotą sistemą, kuri atvaizduotų visus administracijos pagrindinius procesus konsistentinėje, nepertrūkstamoje ir skaliuojamoje platformoje. Pirkmenų įsigijimo tikslai gali būti konkretizuojami taip:

a) Saugus eksploatavimas kontroluojamoje aplinkoje: Integruotos verslo ir personalo valdymo sistemos tiekimas privatinėje debesų infrastruktūroje užtikrina mandatinės izolacijos, apsaugos ir DSGVO atitinkančius duomenų apdorojimo procesus. Tai įskaito asmeninių duomenų saugų apdorojimą bei atitinkamų teisinių reikalavimų, tokie kaip BDSG ir LDSG RLP, laikymąsi.

b) Ateities saugūs, integruoti procesai: Vieningi digitaliniai procesai visose administracijos srityse, įskaitant personalą, biudžetą, finansus ir kontrolę, leidžia įgyvendinti nepertrūkstamą, transparentų ir standartizuotą procesų valdymą. Sistemos perimantys duomenys sukuria patikimą pagrindą operatyviems ir strateginiams sprendimams.

c) Mažinamas rankinis darbas: Standartizuoti darbo srautai, automatizuotos rutininės veiklos ir integruotos ataskaitų bei analizės funkcijos išlaisvina darbuotojus, mažina klaidų riziką ir sukuria galimybes vertingoms užduotims. Tuo pačiu metu užtikrinta faktiškai pagrįsta valdymo sistema, kuri remiasi konsistentiais, aktualiais ir kokybės patikrintais duomenimis.

d) Teisinė sauga ir atitikimybė: Atitinka visus reikiamus teisinės reguliavimo reikalavimus, ypač duomenų apsaugos, buhalterijos, biudžeto ir biudžeto teisės aspektus. Revizijos saugumo dokumentacija, atsekamų patikrinimo ir leidimo procesų, taip pat standartizuoti patikrinimo žingsniai užtikrina teisinių reikalavimų laikymąsi.

e) Skaliumumas ir lengvumas: Privatinė debesų aplinka leidžia lengvai pritaikyti didėjančias duomenų kiekį, augančius naudotojų skaičių ir ateities organizacinius reikalavimus. Taip sistema tampa ateities saugaus, plėtojama ir efektyvi administracinių procesų ilgalaikiam palaikymui. Integruotos verslo ir personalo valdymo sistemos įgyvendinimas privatinėje debesų aplinkoje sukuria integruotą, standartizuotą ir revizijos saugumą turinčią digitalinę infrastruktūrą, kuri yra pagrindas užtikrinti administracijos pagrindinių procesų nepertrūkstamą digitalizaciją ir optimizaciją. Sistema leidžia efektyviai, transparentiai ir teisėtai atvaizduoti visus reikiamus procesus, sumažina dubliuojančius procesus ir padidina valdymo galimybes visose organizacijos lygmenyse.