Norvegija – IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos – Digital system for registering cleaning and deviations.

Troms County (TFK) administruoja 218 000 m² pastatų, įskaitant, pvz., mokyklas, sporto įrenginius, stomatologines klinikas, darbo vietas ir kitus apskrities pastatus. Valymo paslaugas atlieka apie 130 valytojų, organizuotų į komandas, su dėmesiu į lengvą darbo formą, išteklių efektyvumą ir paslaugų kokybę. Apskrities savivaldybei reikia uniformiškesnio, digitalaus ir dokumentuojamo valymo sekimo visose pastatuose, patalpose ir zonose. Dabartinės sistemos nepateikia pakankamo palaikymo užregistruoti ir sekti atliktą darbą, nuokrypas ir kokybės matavimus. Todėl reikia sistemos, kuri padėtų valytojams užregistruoti darbą ir registruoti sąlygas, kurios paveikia valymą, pvz., patalpas, kurios negali būti valytos, nuokrypas arba periodinio valymo stygimą. Tuo pačiu apskritis reikia geriau sekti ir valdyti informaciją. Vadybininkai turėtų galėti stebėti būseną pagal pastatą, zoną ir patalpą, identifikuoti nevalytas zonas ir gauti geriau pagrįstą planavimo galimybių, išteklių naudojimo ir nebuvimo valdymo pagrindą. Valymo kokybė turi būti matuojama ir dokumentuojama atitinkant NS-INSTA 800. TFK norėtų, kad sistemos teiktų gerą palaikymą kokybės sekimui, ataskaitoms ir analizėms, kurios prisidėtų prie naudojimo patogumo, geresnių sprendimų ir efektyvesnio veikimo. Šis pirkimas atliekamas, kad būtų įdiegtas ateities orientuotas digitalus sistemą, kuri teiktų geriau apžvalgą, uniformiškesnį praktiką, geriau dokumentaciją ir efektyvesnį nuokrypių, kokybės sekimo ir išteklių planavimo valdymą. Užduoties aprašymas Užduotis apima digitalios valymo sistemos pateikimą, įdiegimą, eksploatavimą ir palaikymą Troms County. Sistema turi teikti valymo apžvalgą pagal pastatą, patalpą ir zoną ir gali būti naudojama valytojams, jų pavaduotojams, vadovams, administratoriams ir operacinėms vadovams, kur atliekamas darbas. Sistema turi palaikyti valymo paslaugų planavimą, vykdymą, dokumentavimą ir sekimą. Sistema turi, tarp kitų, teikti: Lankstų užregistruoti atliktą valymą, būseną ir nuokrypas. Palaikyti periodinio valymo registravimą ir sekimą. Teikti apžvalgą apie nevalytas patalpas ir zonas, kurios užregistruotos su nuokrypomis. Palaikyti kokybės matavimus ir dokumentavimą atitinkant NS-INSTA 800. Teikti ataskaitas ir vadovaujančią informaciją, kuri palaiko sekimą, dokumentavimą, analizę ir išteklių planavimą. Palaikyti tiek trumpalaikį, tiek ilgalaikį užduočių ir išteklių planavimą. Galėti integruotis su dabartinėmis ir ateities MOM sistemomis, taip pat lengvinti ateities integraciją su kitomis palaikymo sistemomis, įskaitant galimybes ateities naudoti sensorinę technologiją, pvz., dispenserius, šiukšlėms tvarkyti, mašinas ir robotus. Pateikimas turi įtraukti būtiną pastatų ir patalpų struktūros, naudotojų rolės ir prieigos valdymo įdiegimą ir konfigūravimą, taip pat mokymą, naudotojų palaikymą ir administracinę pagalbą, susijusią su sistemos įdiegimu ir naudojimu. TFK norėtų lengvai naudojamos ir vizualios sistemos, kuri padėtų efektyviai veikti, gerai kontroliuoti kokybę ir ateities valymo paslaugų plėtrą. Kitos funkcijų, techninių sąlygų, saugumo, privačumo, integracijų ir paslaugų lygio reikalavimai nurodyti reikalavimų specifikacijoje.