Suomija – Buhalterijos paslaugos – Taloushallinnon osaulkoistaminen, Savukosken kunta

Savukosken savivaldybė įgyvendino finansų valdymo išorinės paslaugos paskirstymą laikinuoju tvarkaraščiu iki 30.9.2026. Išorinės paslaugos paskirstymo dėka savivaldybės finansų valdymas ir buhalterija tapo moderni ir veiksmingi. Pasiektų naudingumų pagrindu savivaldybė mano, kad būtina tęsti išorinės paslaugos paskirstymo modelį ir ateinantį sutarties laikotarpį. Savivaldybėje išlaikoma finansų valdymo kompetencija, kadangi finansų valdymo asistentės pareigos (0,6 htv) bus atidarytos po išorinės paslaugos sutarties pasirašymo. Savivaldybės personalas atsakys už atitinkamas užduotis, nurodytas atsakomybės lentelėje (priedas 2). Išorinė paslaugos paskirstymas remia finansų valdymo veiksmingumą ir užtikrina pakankamą rezervinių darbuotojų planavimą. Pirkimo pagrindiniai tikslai yra: - aiškus ir tikslinis darbo paskirstymas tarp savivaldybės veiklos ir išorinių paslaugų teikėjų - finansų valdymo nuolatinumo ir rezervinių darbuotojų planavimo užtikrinimas. Pirkimo objektai yra finansų valdymo paslaugų išorinės paslaugos laikotarpiui 1.10.2026–30.9.2029. Sutartis įtraukia galimybę dviems (2) optiniams metams. Galutinis sutarties laikotarpis ir nutraukimo sąlygos nustatytos sutarties derybų metu. Pirkimo numatomas bendras vertė yra 300 000 eurų (alv 0 %). Vertė yra užsakovo vertinimas ir nesiekia pirkimo vieneto. Tai yra EU ribos viršijanti paslaugų pirkimas, kuriam taikomos Europos Parlamentas ir Tarybos direktiva 2014/24/EU ir įstatymas apie viešąsias pirkimas ir naudojimo teisės sutartis (1397/2016). Pirkimo procedūra yra atviras. Pirkimo pasiūlymų dokumentai parengti suomių kalba, ir pasiūlymai turi būti pateikti suomių kalba. Pasiūlymų pateikimo laikas yra 17.6.–4.8.2026. Pasiūlyme turi būti įvykdytos visos priedų 1 nurodytos minimalios reikalavimai. Reikalavimų nesilaikymas veda prie pasiūlymo atmetimo. Neįmanoma priimti dalinių ar alternatyvių pasiūlymų. Sutartis bus sudaryta su ekonomiškai naudingiausiu pasiūlymu padavusiu pasiūlytoju. Vertinimo kriterijai yra: - kaina 60 % - kokybė 40 % Lygiagrečiai atveju pasirenkamas pigesnis pasiūlymas. Pirkimas neskaidomas į dalis, nes skirstymas gali apribožti konkurenciją arba padaryti sutarties įgyvendinimą techniškai pernelyg sudėtingą ar brangų. Daugelio tiekėjų koordinavimas taip pat gali grėsti paslaugos sėkmingam įgyvendinimui ir padidinti nesuderinamumo riziką. Tikslesnė informacija apie užsakovą: - Užsakovui kasmet yra apie 2 100 pardavimo sąskaitų, iš kurių apie 600 yra elektroninių ir apie 1 500 popierinių - Užsakovui kasmet yra apie 6 600 pirkimo sąskaitų, iš kurių apie 6 500 yra elektroninių ir apie 100 popierinių - Užsakovui kasmet yra apie 200 pranešimų sąskaitų dėl vandens mokėjimo - Užsakovo turto apskaitos tvarkoma Pro Economica sistemos turto apskaitos skyriuje, kuriame yra apie 65 turto vienetų - Užsakovas kasmet paruošia apie 400 pranešimų - Užsakovui yra vandens įrenginys, kuriam paruošiamas atskiras balansas ir kuris sekamas apskaitoje kaip atskira vienetė - Užsakovui nėra atskirų įmonių, bet vandens tiekimo įrenginys yra atskirai tvarkomas kaip savivaldybės apskaitos dalis - Užsakovui yra trys (3) banko sąskaitos - Užsakovo savivaldybės konserną sudaro savivaldybės, savivaldybių bendrijos (pvz., Lapin liitto ir Lapin jätehuolto kuntayhtymä, Lapeco). Be to, konsernui priklauso savivaldybės valdomas dukterinės bendrovės pagal savivaldybės turto dalį - Pelkosenniemen-Savukosken kiinteistökuntayhtymän finansų valdymo užduotys yra, pvz., apskaita, pirkimo sąskaitų apdorojimas, pardavimo sąskaitų apdorojimas, mokėjimo operacijos, balanso ir veiklos ataskaitos parengimas bei kitos finansų valdymo paprastos užduotys, ir tai turi būti įtraukta į pasiūlyme nurodytą mėnesinį kainą - Kiinteistökuntayhtymä kasmet turi apie 350 pirkimo sąskaitų ir apie 60 pardavimo sąskaitų.